Comment Taptu a automatisé ses processus de gestion de projet, de suivi d'activité et de facturation

Découvrez comment Taptu, une société de conseil en informatique basée à Adélaïde, a utilisé L'API ouverte de Beebole pour créer une intégration sur mesure qui répond exactement aux besoins de l'entreprise pour garantir la précision de la facturation. Ce faisant, ils ont rationalisé leurs processus de gestion de projet, de suivi d'activité, de facturation et d'émission de factures.

#Mettre en place une intégration parfaite entre les logiciels de suivi d'activité pour les projets, de gestion comptable et de facturation

Taptu est un cabinet de conseil en informatique de taille réduite qui propose des services allant du leadership numérique et du développement logiciel aux solutions de sécurité, en passant par des solutions sur mesure telles que les flux de travail, les intégrations et les rapports.

Alors que Taptu développe généralement des intégrations sur mesure pour ses clients, l'entreprise s'est elle-même retrouvée confrontée à un défi : intégrer des données provenant de multiples sources afin de gérer ses projets, d'enregistrer le temps de travail, d'émettre des factures et de traiter avec précision les rémunérations. Pour y parvenir, elle avait besoin d'une solution flexible de suivi d'activité dotée d'une API ouverte et robuste.

« Idéalement, il faut s'efforcer d'isoler les données pour n'avoir qu'une seule source de vérité, hébergée au sein d'une plateforme logicielle unique, et de les transmettre vers un ou plusieurs systèmes clients. C'est ainsi que l'on obtient l'intégration la plus simple et la plus robuste. »

Luca Gnezda

PDG de Taptu

Luca Gnezda

PDG de Taptu

Taptu était à la recherche de sa propre « source unique de vérité » et, pour y parvenir, s'est tournée vers Beebole.

#La solution : l'API puissante et accessible de Beebole

L'API ouverte de Beebole a permis à Taptu de concevoir et de développer une intégration entièrement sur mesure pour répondre à ses besoins opérationnels spécifiques. Contrairement aux solutions prêtes à l'emploi, L'API de Beebole permet aux entreprises de créer des flux de travail et des connexions personnalisés avec les outils que leurs équipes utilisent au quotidien.

Dans le cas de Taptu, leur intégration complexe comprenait plusieurs éléments et étapes, notamment :

• Une synchronisation unidirectionnelle des fiches clients depuis Xero vers tous les autres systèmes

• Une synchronisation bidirectionnelle des fiches du personnel entre Xero et Beebole

• Une synchronisation unidirectionnelle des données de projet depuis Beebole vers la plateforme sur mesure, où des données de référence supplémentaires sont ajoutées

• Une synchronisation unidirectionnelle des données des feuilles de temps depuis Beebole

• La définition des services qui relient les personnes, le temps et les projets des clients

• La création automatisée et le transfert des factures vers Xero

• Le calcul automatisé et le transfert des informations relatives à la rémunération vers Xero

« Nous apprécions vraiment d'utiliser Beebole », a déclaré Gnezda. « C'est simple mais efficace. La plupart des autres systèmes de feuille de temps en font trop, ce qui nuit à la facilité d'utilisation et complique les intégrations. Beebole est élégant dans sa simplicité. L'API elle-même est robuste et fiable. »

Luca Gnezda

PDG de Taptu

Luca Gnezda

PDG de Taptu

#Un processus entièrement automatisé de gestion des opérations commerciales et de facturation

Grâce à l'API de Beebole, Taptu a pu mettre en place une intégration personnalisée de bout en bout qui automatise les processus métier clés. Comme l'explique Gnezda : « Notre entreprise gère les missions clients, les factures et la rémunération selon un mode de fonctionnement atypique. Cela nous permet d'être bien plus agiles que nos concurrents et donne à nos collaborateurs la possibilité de contrôler le type de missions qu'ils conviennent avec nos clients. »

Alors que Taptu continue d'améliorer l'expérience utilisateur, Ces intégrations ont déjà transformé leur façon de gérer leurs opérations internes, ce qui permet de réduire le travail manuel et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

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#Des API ouvertes pour des intégrations personnalisées, quel que soit votre niveau de compétence

L'histoire de Taptu illustre l'importance de disposer d'API robustes et accessibles pour les entreprises dont les processus et les besoins sont spécifiques. Grâce à son expertise, Taptu a pu mettre en place son intégration de manière autonome et avec une relative facilité. Mais il est indéniable que ces solutions sur mesure nécessitent du temps, des ressources et un savoir-faire spécifique.

L'équipe d'assistance de Beebole est toujours prête à vous aider. Que vous ayez besoin de conseils ou d'une solution entièrement sur mesure, nous sommes là pour veiller à ce que vos systèmes fonctionnent ensemble exactement comme vous le souhaitez.N'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions mieux cerner vos besoins.