Quand le suivi d'activité pour les projets va de pair avec la planification des ressources

La meilleure feuille de temps est celle que vous n'avez pas besoin de remplir. Beebole transforme la planification de vos projets en pointages prêts à être validés, ce qui permet à votre équipe de passer moins de temps à la gestion des temps et davantage de temps à livrer des résultats.

Essai de 30 joursSans engagementSans carte

Tableau de bord de planification des ressources Beebole affichant le calendrier de l'équipe et la vue du plan

Plus de 1 000 entreprises dans plus de 60 pays nous font confiance

À quoi ressemble la planification intégrée d'un projet ?

De l'attribution plus intelligente des tâches à des prévisions sans faille, voici ce que votre équipe y gagne lorsque la planification et la gestion des temps ne font qu'un.

Affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches
Attribuez les tâches aux membres de votre équipe en vous appuyant sur des données en temps réel, et non sur des suppositions. Lorsque les bonnes personnes sont affectées aux bons projets, le travail avance plus vite et la qualité s'améliore. Évitez les goulots d'étranglement causés par une répartition inégale de la charge de travail ou un décalage entre les compétences requises et celles des collaborateurs.

Et si reprendre le contrôle de votre temps et de vos ressources était aussi simple ?

Ne passez plus votre temps à jongler entre les feuilles de calcul et les rapports : gérez votre temps, vos coûts et vos ressources sur une seule et même plateforme. Essayez Beebole gratuitement pendant 30 jours ou discutez avec notre équipe pour en savoir plus.

Demandez une démo

Une planification des ressources qui va droit au but

Feuille de temps comportant des tâches planifiées préremplies, prêtes à être validées en tant que pointages

Des feuilles de temps qui se remplissent toutes seules

Les tâches planifiées sont automatiquement renseignées en tant que pointages

Que ce soit sur ordinateur ou sur mobile, les tâches planifiées s'affichent automatiquement sous forme de pointages prêts à être approuvés : un simple clic suffit pour les approuver, ou pour les modifier rapidement si des changements sont intervenus. Associée à la fonctionnalité de soumission automatique, cette solution pourrait bien permettre à votre équipe de ne plus jamais avoir à remplir manuellement une feuille de temps.

En savoir plus sur la gestion des temps

Plan de ressources présentant les dépendances du projet, les priorités et les chevauchements dans le calendrier des équipes

Une planification polyvalente

Des plans clairs, avec des contrôles des dépendances et des affectations

Choisissez entre une vue Kanban ou Gantt pour visualiser le travail selon le format qui vous convient le mieux. Dans les deux cas, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble immédiate des tâches planifiées, de la charge de travail, des priorités, des dépendances et des chevauchements entre projets. Définissez les responsables, les droits d'accès et les champs personnalisés, et utilisez des balises pour attribuer chaque tâche à la bonne personne, en fonction de ses compétences, de sa disponibilité et de son taux d'occupation, et non pas simplement en fonction de qui est libre.

En savoir plus sur l'accès et les contrôles

Plan de ressources avec notifications d'absences synchronisées à partir de la gestion des absences

Gestion des capacités

Heures prévues et heures travaillées, synchronisées avec les congés payés

Identifiez rapidement les surallocations et les sous-utilisations grâce à une vue en temps réel comparant les heures prévues et les heures effectivement travaillées. Les absences et les congés sont synchronisés avec votre planification des ressources, ce qui vous permet de disposer en permanence d'une vision précise de la disponibilité réelle. Ajustez les affectations et rééquilibrez les charges de travail à la volée pour maintenir les projets sur la bonne voie.

En savoir plus sur la gestion des absences

Aperçu financier dans la planification des ressources : comparaison entre les coûts prévisionnels et les coûts réels

Budgets, tarifs et coûts

Suivre les heures, les coûts et le temps facturable par rapport aux budgets

Beebole n'est pas juste Planification des ressources — il s'agit d'un outil de gestion financière des projets. Comparez les heures, les coûts et les heures facturables prévues par rapport aux chiffres réels, et créez des rapports personnalisés sur les délais, la facturation et l'utilisation du budget. Que vous établissiez les prévisions de dépenses pour le prochain trimestre ou que vous effectuez le rapprochement des factures clients, vous disposerez toujours des chiffres nécessaires pour étayer vos décisions.

En savoir plus sur les aspects financiers du projet

Vos données de temps, où que vous en ayez besoin

Connectez Beebole aux outils que vous utilisez déjà — de la gestion de projet à la paie, en passant par la comptabilité et le CRM — et gardez toutes vos données synchronisées.

Explorez les intégrations

Tout ce à quoi vous vous attendez — et bien plus encore

De l'accès mobile et l'authentification unique à l'assistance en direct et à la sécurité renforcée et fiable, Beebole est conçu pour répondre aux besoins et aux normes de toute organisation, quel que soit son lieu de travail.

Application mobile
API gratuite
Planning de travail
Suivi des dépenses
10 langues
Authentification unique
Importations de données
Autorisations
Assistance en direct
Suivi des heures supplémentaires
Chiffrement des données
Intégrations
Conforme au RGPD
Plusieurs devises

Comparez toutes les fonctionnalités

Ce que disent nos clients...

"Suivre la répartition des ressources avec Beebole nous permet de mieux repérer quand la charge de travail devient trop importante et quand l'équipe est trop sollicitée pour prendre un nouveau projet."

Matyas Petho

Responsable des opérations pour les États-Unis

"Nous utilisons Beebole pour repérer les collaborateurs sous-utilisés ou surchargés tout au long de l'année. Ses rapports font désormais partie intégrante des discussions sur les ressources avec la direction."

Edward Mangan

Responsable

"Les heures déclarées nous aident à cerner les départements qui ont le plus besoin de soutien. Nous présentons aussi à notre conseil des rapports par projet, ce qui lui permet d'apporter des éclairages précieux."

Jessica Concors

Responsable des opérations

"Beebole nous permet d'évaluer rapidement les performances et de prendre des décisions à temps, comme adapter les missions pour améliorer la rentabilité ou renforcer l'équipe quand le budget le permet."

Dmitri Savitski

Expert en solutions

"Nous avons testé six autres applications, aucune n'égale la simplicité et la personnalisation de Beebole. Nous l'utilisons pour nos rapports financiers. J'aime quand un produit offre plus qu'annoncé."

Tate Gould

PDG

"Nous utilisons Beebole depuis plus de cinq ans, c'est la pierre angulaire de notre activité de conseil : interface intuitive et nombreux rapports. En grandissant, nous y avons trouvé les outils nécessaires."

Andrew Hadfield

Directeur