«Nuestra empresa gestiona los proyectos con los clientes, la facturación y la remuneración de una forma no convencional. Esto nos permite ser mucho más ágiles que nuestros competidores y da a nuestro personal la posibilidad de decidir el tipo de proyectos que acuerdan con nuestros clientes».
Luca Gnezda
Director general de Taptu
Descubre cómo Taptu, una empresa de consultoría informática con sede en Adelaida, utilizó La API abierta de Beebole para construir una integración a medida que se adapte a las necesidades concretas de la empresa para garantizar la precisión en la facturación. De este modo, optimizaron sus operaciones de gestión de proyectos, control horario, facturación y emisión de facturas.
Taptu necesitaba una integración compleja y altamente personalizada para conectar varios sistemas con el fin de garantizar un control horario preciso, la gestión de proyectos, la facturación y la elaboración de informes. Gracias a la API abierta de Beebole, lograron realizar con éxito integraciones con Xero, Office 365, su plataforma a medida en Azure y su almacén de datos.Mediante una integración de datos que abarcaba la gestión de clientes, empleados, autónomos y servicios, los proyectos de los clientes, las hojas de tiempo de los empleados y autónomos, las facturas a los clientes, las remuneraciones y la elaboración de informes, Taptu creó un flujo de trabajo de datos fluido que se adaptaba a sus procesos empresariales específicos.
SECTOR
Consultoría informática
TAMAÑO DE LA EMPRESA
2-10
SEDE CENTRAL
Adelaida, Australia Meridional
Taptu es una empresa boutique de consultoría y asesoramiento en tecnologías de la información que ofrece servicios que abarcan desde el liderazgo digital y el desarrollo de software hasta soluciones de seguridad y soluciones a medida, como flujos de trabajo, integraciones y generación de informes.
Aunque Taptu suele crear integraciones a medida para sus clientes, se enfrentaba a un reto propio: integrar datos procedentes de múltiples fuentes para gestionar proyectos, realizar el seguimiento del tiempo, generar facturas y gestionar con precisión las remuneraciones. Para ello, necesitaban una solución flexible de control horario con una API abierta y robusta.
«Lo ideal es intentar aislar los datos en una única fuente de información fiable y mantenerlos dentro de una única plataforma de software, desde la que se transfieran a uno o varios sistemas de los clientes. Así se consigue la integración más sencilla y sólida».
Luca Gnezda
Director general de Taptu
Luca Gnezda
Director general de Taptu
Taptu buscaba su propia «fuente única de verdad» y, para conseguirlo, recurrió a Beebole.
La API abierta de Beebole proporcionó a Taptu la libertad necesaria para diseñar y desarrollar una integración totalmente a medida para satisfacer sus necesidades operativas específicas. A diferencia de las soluciones listas para usar, La API de Beebole permite a las empresas crear flujos de trabajo y conexiones personalizados con las herramientas que sus equipos utilizan a diario.
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Una sincronización unidireccional de los registros de clientes desde Xero a todos los demás sistemas
Una sincronización bidireccional de los registros de los empleados entre Xero y Beebole
Una sincronización unidireccional de los datos del proyecto desde Beebole hacia la plataforma a medida, donde se añaden datos maestros adicionales
Una sincronización unidireccional de los datos de las hojas de tiempo de Beebole
La definición de servicios que conectan a las personas, el tiempo y los proyectos de los clientes
La generación y el envío automáticos de facturas a Xero
El cálculo automático y la transferencia de los datos de remuneración a Xero
«Nos encanta usar Beebole», afirmó Gnezda. «Es sencillo, pero eficaz. La mayoría de los demás sistemas de hojas de tiempos intentan abarcar demasiado, lo que empeora la usabilidad y dificulta las integraciones. Beebole destaca por su sencillez. La propia API es robusta y fiable».
Luca Gnezda
Director general de Taptu
Luca Gnezda
Director general de Taptu
Gracias a la API de Beebole, Taptu pudo crear una integración personalizada de principio a fin que automatiza los procesos empresariales clave. Tal y como explicó Gnezda: «Nuestra empresa gestiona los proyectos con los clientes, las facturas y la remuneración de una forma no convencional. Esto nos permite ser mucho más ágiles que nuestros competidores y da a nuestro personal la capacidad de controlar el tipo de proyectos que acuerdan con nuestros clientes».
Aunque Taptu sigue perfeccionando la experiencia de usuario en la interfaz, Las integraciones ya han transformado la forma en que gestionan sus operaciones internas, lo que reduce el trabajo manual y mejora la eficiencia operativa.
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La historia de Taptu ilustra la importancia de contar con API robustas y accesibles para empresas con procesos y requisitos específicos. Gracias a su experiencia, Taptu creó su integración de forma independiente y con relativa facilidad. Pero no se puede negar que estas soluciones a medida requieren tiempo, recursos y conocimientos técnicos.
El equipo de atención al cliente de Beebole está siempre dispuesto a ayudarte. Tanto si necesitas asesoramiento como una solución totalmente a medida, estamos aquí para garantizar que tus sistemas funcionen conjuntamente exactamente como tú necesitas.Ponte en contacto con nosotros para que podamos conocer mejor tus necesidades.
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