#Suivez et effectuez la facturation du temps passé pour vos clients Xero

Xero est une plateforme de comptabilité en ligne qui permet aux entreprises de gérer leurs factures, leurs rapprochements bancaires et leurs rapports financiers.

Beebole importe vos contacts et vos éléments Xero sous forme de projets, ce qui permet à votre équipe de suivre le temps et les dépenses selon la même structure que celle utilisée pour vos factures. Tant que l'intégration est active, les contacts et les éléments que vous créez ou renommez dans Xero sont mis à jour automatiquement dans Beebole. La synchronisation manuelle est disponible dès que vous souhaitez récupérer les modifications à la demande.

#Comment ça marche ?

Connectez-vous une seule fois à Xero depuis les paramètres de votre compte Beebole : vos contacts et vos éléments seront alors importés sous forme de projets. Au moment de la facturation, sélectionnez un client et une période, puis Beebole crée une facture dans Xero à partir des pointages d'heures et des notes de frais de cette période, en distinguant les heures et les dépenses dans des lignes distinctes. Beebole indique le nombre de lignes créées et signale tout élément qui n'a pas pu être exporté, afin qu'aucun élément ne passe inaperçu.

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#Des heures d’approbation aux factures

Alors que les articles et les clients sont mis à jour automatiquement, les exportations destinées à la facturation s'effectuent manuellement. Vous déterminer précisément ce qui sera sujet à la facturation et à quel moment. Sélectionnez le client et la période, cliquez pour créer la facture, et celle-ci est directement transférée dans Xero, prête à être validée. Il est préférable de procéder ainsi une fois que le cycle d’approbation de la période est terminé, afin de vous assurer que les heures et les frais que vous transmettez sont définitifs.

La configuration ne prend que quelques minutes depuis les paramètres de votre compte Beebole, et une seule organisation Xero peut être connectée par compte Beebole. Une fois que tout est opérationnel, la facturation cesse d'être une tâche de ressaisie: le temps que votre équipe a déjà enregistré correspond au montant de la facture que vos clients reçoivent.