#Lleva un control y realiza la facturación del tiempo dedicado a tus clientes de Xero

Xero es una plataforma de contabilidad en la nube que permite a las empresas gestionar las facturas, la conciliación bancaria y la elaboración de informes financieros.

Beebole importa tus contactos y partidas de Xero como proyectos, de modo que tu equipo pueda realizar el seguimiento del tiempo y los gastos siguiendo la misma estructura que utilizas para facturar. Mientras la integración esté activa, los contactos y las partidas que crees o renombres en Xero se actualizan automáticamente en Beebole. La sincronización manual está disponible siempre que quieras descargar los cambios cuando lo necesites.

#Cómo funciona

Conéctate a Xero una sola vez desde la configuración de tu cuenta de Beebole y tus contactos y partidas se importarán como proyectos. Cuando llegue el momento de la facturación, selecciona un cliente y un periodo, y Beebole crea una factura en Xero a partir de los registros de horas y los gastos de ese periodo, con las horas y los gastos como partidas independientes. Beebole confirma cuántas líneas se han creado y señala cualquier dato que no se haya podido exportar, para que no se pase nada por alto.

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#De las horas de aprobación a las facturas

Aunque los artículos y los clientes se actualizan automáticamente, las exportaciones para la factura se realizan manualmente. Tú decidir exactamente qué se factura y cuándo. Selecciona el cliente y el periodo, haz clic para crear la factura y esta aparecerá en Xero lista para su revisión. Es recomendable hacerlo una vez finalizado el ciclo de aprobación del periodo, para garantizar que las horas y los gastos que envías sean definitivos.

La configuración se realiza en unos minutos desde los ajustes de tu cuenta de Beebole, y se puede conectar una organización de Xero por cada cuenta de Beebole. Una vez que todo esté listo y en funcionamiento, La facturación deja de ser una tarea de reintroducción de datos: el tiempo que tu equipo ya registra se convierte en la factura que reciben tus clientes.