Le pointage est plus rapide et les données sont plus fiables lorsque la feuille de temps de chaque personne n'affiche que ce qui la concerne. Finies les lignes superflues dans votre feuille de temps, et finies les heures enregistrées par erreur sur le mauvais projet.
Votre organigramme, intégré à Beebole
Contrairement à la plupart des outils de suivi du temps consacrés aux projets, qui imposent leur structure à votre organisation, Beebole s'adapte à la vôtre, grâce à des balises hiérarchiques, des rôles personnalisés et des autorisations détaillées qui reflètent votre façon de travailler au quotidien.
Essai de 30 joursSans engagementSans carte
Plus de 1 000 entreprises dans plus de 60 pays nous font confiance
:format(webp) "Configuration du suivi d'activité dans Beebole présentant une hiérarchie de balises avec une structure imbriquée de projets et de facturation")
Plus de 1 000 entreprises dans plus de 60 pays nous font confiance
Contrôle de l'accès et de la structure des données
Définissez qui a accès à quoi, comment votre organisation est structurée et sur quels projets chaque personne travaille — le tout à partir d'une seule couche de configuration.
Créez des rôles dotés d'autorisations détaillées couvrant plus de 24 domaines d'autorisation. Séparer les droits d'accès et les gérer individuellement, puis limiter l'accès à des personnes, des projets ou l'ensemble de votre organisation.
:format(webp) "Panneau des autorisations de rôle affichant des périmètres d'autorisation détaillés pour plus de 24 droits d'accès")
:format(webp) "Panneau de configuration des balises avec définition des tarifs de facturation, des calendriers et de la chaîne d'approbation")
:format(webp) "Ajout d'un champ personnalisé à un pointage dans l'interface de configuration des champs de Beebole")
:format(webp) "Le panneau du projet, avec les commandes d'accès (« Qui a accès ? ») et de visibilité (« Afficher/Masquer »), est ouvert")
Configuré une seule fois, appliqué partout
Configurez votre structure dès le départ, et Beebole s'occupe du reste : les paramètres adaptés sont automatiquement répercutés pour chaque utilisateur.
Les employés enregistrent leurs heures sur les bons projets
:format(webp) "Affichage personnalisé de la feuille de temps ne présentant que les champs et les projets pertinents pour les rôles de chaque membre de l'équipe")
Les employés enregistrent leurs heures sur les bons projets
Le pointage est plus rapide et les données sont plus fiables lorsque la feuille de temps de chaque personne n'affiche que ce qui la concerne. Finies les lignes superflues dans votre feuille de temps, et finies les heures enregistrées par erreur sur le mauvais projet.
Découvrez plus en détail les options d'accès et de contrôle
Configuration des rôles et des autorisations
Découvrez comment créer des rôles dotés de périmètres d'autorisations spécifiques, fractionner l'affichage et gérer les droits, ainsi qu'attribuer des rôles aux collaborateurs de votre organisation.
En savoir plusOrganisez votre équipe à l'aide de balises
Créez la hiérarchie de votre organisation à l'aide de balises. Ajoutez des personnes et des projets, puis attribuez des plannings, des tarifs et des étapes d'approbation qui s'appliquent automatiquement à tous les membres de chaque balise.
En savoir plusApplication des champs personnalisés
Créez des champs pour les relevés de temps, les projets, les tâches ou les personnes. Définissez les types de champs, les règles de validation et la visibilité par catégorie de projet, puis intégrez-les à vos rapports.
En savoir plus:format(webp) "Piste d'audit Beebole présentant un journal d'activité horodaté des modifications apportées aux pointages et aux projets")
Sécurité et conformité
Autorisations et contrôles en matière de conformité
Grâce aux rôles personnalisés et aux autorisations au niveau des champs, seules les personnes habilitées ont accès aux données sensibles. Associé à la piste d'audit complète de Beebole, chaque modification est consignée : qui l'a effectuée, quand et en quoi exactement.
Selon leurs propres mots
Les équipes projet et opérations utilisent la configuration de Beebole pour gérer leurs équipes selon leur structure réelle.
« Le logiciel est bien structuré en modules, et chaque écran est hautement personnalisable en fonction de vos besoins et de vos rôles au sein de l'entreprise. »
Filippo Capurso
Chef de produit logiciel chez Fifthplay
« Ce produit est vraiment très pratique ! Qu'il s'agisse de la personnalisation, de la sauvegarde automatique des entrées, ou encore de la consultation des différents projets, sous-projets, personnes ou tâches, tout cela me fait vraiment apprécier Beebole. »
Evi Jesaitis
Responsable des opérations chez Technergetics
« C'est un outil très flexible, facile à mettre en place et à adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Le personnel le trouve facile à utiliser, et je suis vraiment satisfait de ce produit dans son ensemble. »
Karen Henderson
Responsable financier chez Redlux
« Les différentes options permettant de contrôler les informations accessibles au personnel sont très utiles pour gérer les données consultées. L'équipe de Beebole répond toujours très rapidement à nos questions et a toujours su trouver des solutions à nos problèmes. »
Matt Hitchcock
Responsable financier chez TMC Pharma
« C'est un outil très flexible et personnalisable. On peut configurer le suivi d'activité en fonction de différents cas de figure. En tant que petite structure agile, nous devons souvent adapter nos besoins en matière de suivi d'activité à ceux de nos clients. Beebole nous aide à répondre à ces exigences et nous évite d'avoir à utiliser plusieurs solutions. »
Aleksandar Jevic
Associé et directeur général chez S4HC
Nos distinctions
Reconnu avec fierté comme l'un des meilleurs outils de gestion du temps de projet sur les principales plateformes
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Tout ce à quoi vous vous attendez — et bien plus encore
De l'accès mobile et l'authentification unique à l'assistance en direct et à la sécurité renforcée et fiable, Beebole est conçu pour répondre aux besoins et aux normes de toute organisation, quel que soit son lieu de travail.
- Application mobile
- API gratuite
- Planning de travail
- Suivi des dépenses
- 10 langues
- Authentification unique
- Importations de données
- Autorisations
- Assistance en direct
- Suivi des heures supplémentaires
- Chiffrement des données
- Intégrations
- Conforme au RGPD
- Plusieurs devises
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Essayez-le gratuitement pendant 30 jours : configurez des rôles, des balises et des champs personnalisés en fonction du fonctionnement de votre organisation. Sans carte bancaire.