#Réduire l'écart entre la gestion des temps et la comptabilité

QuickBooks Online est l'outil qui vous permet de gérer votre facturation et votre paie. Ces intégrations le relient aux puissantes fonctionnalités de gestion des temps et de planification de projets de Beebole, sans aucun transfert manuel entre les deux.

Lorsque vous activez l'intégration, Beebole importe vos clients, vos services et vos collaborateurs issus de QuickBooks, ce qui permet à votre équipe de comptabiliser le temps passé sur les bonnes activités dès le premier jour. Lors de l'approbation de la période et de la définition des heures, exporter toutes les données vers QuickBooks sous forme d'activités horaires. Seules les erreurs s'affichent à l'écran, ce qui permet une exportation sans problème ne nécessitant aucune confirmation.

#Comment ça marche ?

Connectez votre compte QuickBooks Online depuis les paramètres d'intégrations de Beebole. Beebole importe vos clients et vos services sous forme de projets, et vos employés sous forme de personnes, puis attend que vous soyez prêt à exporter. Sélectionnez une période, lancez l'exportation, et Beebole crée les activités horaires correspondantes dans QuickBooks.

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#Conçu en fonction du cycle de facturation

L'exportation se fait volontairement manuellement. Vous le déclencher une fois que l’approbation est terminée et que les horaires sont figés. C'est ce qui est enregistré dans QuickBooks pour la facturation et la paie. Étant donné que Beebole et QuickBooks partagent dès le départ les mêmes clients, services et employés, chaque opération qui arrive dans QuickBooks est déjà associé à la bonne entité sans qu'aucun mappage supplémentaire ne soit nécessaire.

Les intégrations ne prennent en charge que les pointages ; les notes de frais restent dans Beebole. En effet, vous contrôlez exactement le moment où les données sont transférées, vous ne risquez jamais d'envoyer par erreur des heures provisoires ou non validées au service comptable. Les entrées ayant échoué sont répertoriées individuellement, ce qui vous permet de les corriger et de les réexporter sans toucher au reste du lot.