#Reducir la brecha entre el control horario y la contabilidad

QuickBooks Online es donde gestionas tus facturas y tu nómina. Esta integración lo conecta con las potentes funciones de control horario y planificación de proyectos de Beebole, sin necesidad de realizar ninguna transferencia manual entre ambos.

Al activar la integración, Beebole importa tus clientes, servicios y empleados de QuickBooks, para que tu equipo pueda registrar el tiempo dedicado a las actividades correctas desde el primer día. Cuando se realiza la aprobación del periodo y las horas son definitivas, exportar todo a QuickBooks como actividades de tiempo. En pantalla solo aparecen los errores, lo que permite una exportación limpia que no requiere confirmación.

#Cómo funciona

Conecta tu cuenta de QuickBooks Online desde la configuración de integraciones de Beebole. Beebole importa tus clientes y servicios como proyectos y a tus empleados como personas, y luego espera hasta que estés listo para exportar. Selecciona un periodo, inicia la exportación y Beebole creará las actividades correspondientes a ese periodo. en QuickBooks.

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#Diseñado en función del ciclo de facturación

La exportación se realiza manualmente de forma intencionada. Tú activarlo una vez que se haya completado la aprobación y se hayan fijado los horarios. Eso es lo que se registra en QuickBooks para la facturación y la nómina. Como Beebole y QuickBooks comparten desde el principio los mismos clientes, servicios y empleados, cada vez que llega una operación a QuickBooks, esta es ya vinculado a la entidad correcta sin necesidad de realizar ninguna asignación adicional.

Las integraciones solo gestionan los registros de horas; los gastos se mantienen en Beebole. Porque tú controlas exactamente cuándo se transfieren los datos, nunca se transfieren por error horas provisionales o no aprobadas al departamento de contabilidad. Las entradas fallidas se enumeran individualmente, por lo que puedes corregirlas y volver a exportarlas sin afectar al resto del lote.