L'utilisation de BeeBole a été très simple. Ce logiciel a rendu nos procédures de suivi des heures plus efficace et simple d’utilisation. La capacité à gérer les coûts liés à notre croissance rapide s'est révélée capitale. Nous avons pu observer l’impact de la croissance sur les coûts et adapter notre planification en conséquence. BeeBole a amélioré notre productivité, notre taux de facturation et le rendement du personnel, ce qui a permis d’améliorer notre prise de décisions relatives à l’entreprise. Je le recommande à tous.

Aurélie Peters - Design Director @ AdGrafics

Ces entreprises savent où va leur temps

Nous avons adopté BeeBole il y a plusieurs mois et l'utilisation de ce système de feuilles de temps s'est révélée très simple. Notre vaste équipe d’ingénieurs s'est rapidement adaptée à ce nouveau système. Les données dont je dispose désormais en temps réel sur les projets en cours m’aident à prendre les bonnes décisions en matière d'allocation des ressources. Je recommande le système BeeBole à tous.

Chris Tickle, Directeur Technique de Texecom Ltd.

Sachez où va votre temps

Plus de 1000 entreprises de toutes les tailles utilisent notre application de feuilles de temps pour optimiser leur stratégie.

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BeeBole : l'avis de nos clients

Que disent nos clients des avantages découlant de l'utilisation de notre système de feuille de temps Web ? Nous leur avons demandé leur avis et leurs réponses nous honorent.

  • « Sa mise en place s’est faite sans avoir besoin de l'assistance d'un expert ou d'un spécialiste. Et l’équipe d’assistance est absolument géniale : rapide et attentive. Bravo. »

    Marc Schwinges, PDG d'Underdog

  • « J'ai travaillé toute ma vie avec des fiches présence et des feuilles de calcul. Passer à BeeBole a été comme une libération. J'ai demandé une démonstration et on m'a fourni une formation personnalisée. Merci beaucoup. »

    Scott Collins, president d'Aria Marketing

  • « Ce que je préfère, c'est le tableau de bord : il me donne un aperçu de toutes les heures des employés ; en un coup d’œil, je peux voir qui est présent et qui est en pause. Les rappels et le système de récompense facilitent grandement la tâche de notre équipe. »

    Gary Potterfield, Directeur général de Vox Optima

  • « Nous avons plusieurs divisions implantées sur plusieurs sites et gérées par plusieurs managers. Votre produit est formidable, avec ses différents niveaux d'accès et ses contrôles de modifications en masse. »

    Przemyslaw Skrzek, PDG de Cohesiva

  • « Notre entreprise est toujours sur la route, il était donc indispensable de pouvoir accéder à toutes les données depuis le bureau, de chez nous ou en déplacement. Nous utilisons votre produit depuis 5 ans déjà et nous n'avons jamais rencontré de problème. »

    Bill Westrick, Directeur de ZoomInfo

  • « Nous avons réduit notre paperasserie de 95% ! Énorme impact sur notre agenda et la protection de la planète ! »

    Pashmina Lalchandani, Présidente de FlowSimple

Fonctionnalités de BeeBole : Bien plus qu’un simple suivi des heures

  • Suivi des heures
  • Chronomètre pour vos activités
  • Suivi des vacances et des absences
  • Flux d'approbation automatisé
  • Rappels automatiques
  • Différents profiles (chef d'équipe, ...)
  • Rapports personnalisables
  • API & Intégrations (Google Apps, ...)
  • Sécurité et performance

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BeeBole : Que des avantages

Utilisé par les entreprises de toutes tailles (grandes, moyennes, petites et startups) et de tous les types (physiques, en ligne, agences, entrepreneurs, équipes à distance),le système de feuilles de temps est la solution idéale pour faire progresser une entreprise en se fondant sur des données réelles, et non sur des approximations, en matière de coûts, de charge de travail ou d'estimations. Les avantages des outils de feuilles de temps sont nombreux et tous ont un impact direct sur l'entreprise :

  • Une gestion de projet juste : Il est temps de dépasser l'aspect « contrôlé » des fiches de présence (qui est commun à tous les outils de suivi des heures) pour privilégier l'aspect sous-jacent et souvent negligé qu’est la transparence. Le fait de demander aux employés de saisir leurs heures, comme à tous les autres acteurs concernés, supprime les différences entre les responsables, les employés, les indépendant et les employeurs et entre leurs contributions à l'avancement d'un projet. Cela revient à dire : « Nous comptons tous. Et vous aussi. »
  • Une gestion précise des fiches de paie : Les feuilles de temps et les fiches de paie sont idéales parce que le suivi des heures vous permet de payer votre personnel de manière exacte et juste pour le temps qu'ils ont travaillé. Les heures saisies sont envoyées pour approbation et vous pouvez facilement gérer le flux d'approbation. Un outil de feuille de temps Web comme BeeBole vous permet per ailleurs d'intégrer sans difficulté les heures saisies à des systèmes de paie. Gagnez un maximum de temps et évitez les maux de tête.
  • Gestion de projet flexible : Une application de feuilles de temps comme la nôtre vous permet de créer votre propre « centre de contrôle », de dresser votre tableau de bord d’indicateurs clés de performance, d’ajuster les flux de travail et de détecter d’éventuels surcoûts, de réallouer les ressources et d’être mieux armé face aux tâches nouvelles ou inattendues, aux absences, aux départs et à toute autre éventualité.
  • Une évaluation et une planification de projet instructives : Il s’agit du plus grand avantage à moyen et long terme du suivi des heures des employés. Certains systèmes de suivi des heures, comme le nôtre, vous permettent non seulement de créer des rapports de présence, mais aussi des rapports de marges et de bénéfices. L’informatique décisionnelle en résumé : comprenez vos propres estimations et ajustez vos budgets futurs.
  • Une meilleure communication avec les clients (aspect très fréquent pour les agences) : Les rapports de feuilles de temps, les tâches et les heures facturables confirment à vos clients que leur investissement est traité de façon productive. Avec l'application BeeBole, vous pouvez par ailleurs leur accorder un accès limité pour voir ce qui se passe à tout moment, en cas de besoin. Adieu donc les interminables échanges de courriels. Gagnez du temps pour faire avancer les choses.

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