Hemos usado BeeBole Timesheet desde hace ya varios años. Siempre nos han dado soporte rápidamente y han considerado nuestras indicaciones para constantes mejoras. BeeBole Control Horario nos permite saber cómo nuestros equipos distribuyen sus tiempos de trabajo de manera sencilla, ordenada y desde cualquier lugar.

Cristián Yánquez - Partner @ Montblanc Consulting

Estas empresas saben a qué dedican el tiempo

Utilizamos BeeBole Timesheet desde el 2014. Ponerlo en marcha fue muy rápido. Su estructura sencilla nos permite configurar la aplicación a nuestro método de trabajo. Todos nuestros programadores imputan a diario su trabajo a los distintos proyectos y clientes, el método de entrada es sencillo e intuitivo, con lo que se convierte en una tarea muy rápida. A mí me proporciona una información muy valiosa, no solo a nivel operativo sino también a nivel de negocio.

Bienvenido Sielva Guillén, CEO @ beLike Software

Comprueba a qué dedicas tu tiempo

Más de 1.000 empresas de todos los tamaños usan nuestra aplicación de control horario para optimizar su negocio.

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Cómo puede ayudarte BeeBole Control Horario

¿Qué opinan nuestros clientes sobre las ventajas de usar nuestro sistema de control horario?
Se lo preguntamos y nos sentimos orgullosos de sus respuestas.

  • 'Con Beebole Timesheet hemos podido prescindir de la solución desarrollada in-house que ya no manteníamos y solo se podía usar dentro de nuestra red. Ahora los equipos distribuidos geográficamente pueden registrar el control horario con facilidad. Las herramientas de migración y la facilidad de uso del interfaz han hecho que la migración haya sido cosa de niños.'

    Nacho Garmilla,
    Network Applications Director de Optare Solutions

  • 'Seleccionamos BeeBole Timesheet como herramienta interna de registro y control de horas por su flexibilidad, usabilidad y sencillez. Los empleados pueden reportar su dedicación a los diferentes proyectos en cualquier momento, incluso desde dispositivos móviles, de forma rápida y sencilla, permitiendo mejorar el seguimiento de la productividad de la compañía, los desvíos de los proyectos y el índice de tareas facturables frente a las no facturables. Es una plataforma que recomendaría tanto por su funcionalidad como por la atención personalizada que nos han ofrecido.'

    Francisco Huerta García,
    Director de Consultoría y Preventa

  • 'Lo que más me gusta es el panel. Puedo ver las horas de todos los empleados de un solo vistazo: quién está trabajando o quién está de descanso. Los recordatorios y los sistemas de recompensa hicieron que a nuestro equipo le resultase muy fácil usarlo.'

    Gary Potterfield,
    Director General de Vox Optima

  • 'Tenemos muchas divisiones en diferentes ubicaciones y con directores diferentes. Creo que habéis acertado de pleno con todos los diferentes niveles de acceso, así como con los controles de edición en lotes.'

    Przemyslaw Skrzek,
    Director Ejecutivo de Cohesiva

  • 'Nuestra empresa está constantemente en movimiento, por eso es imperativo tener acceso a todos los datos desde la oficina, desde casa o de viaje. Llevamos cinco años usándolo y nunca hemos tenido ni un solo problema.'

    Bill Westrick,
    Director de ZoomInfo

  • '¡Hemos reducido el papeleo en un 95 %! Ha tenido un gran impacto en nuestra estrategia e, imagino, ¡en el medio ambiente!'

    Pashmina Lalchandani,
    Presidenta de FlowSimple

El sistema de control horario para empresas que avanzan

  • Seguimiento diario, semanal, mensual
  • Gestión de asistencias y festivos
  • Recordatorios, aprobación, permisos
  • Hojas de horas trabajadas firmadas
  • Registros guardados por tiempo ilimitado
  • App móvil online y offline
  • Paneles e informes personalizables
  • Integración con G Suite y nóminas
  • Tecnología cloud segura, multidispositivo

>> Todas las funcionalidades <<

Lo que más deseamos es tiempo. Gestiónalo sabiamente.

Haz que tu empresa avance con las hojas de registro horario de BeeBole

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Más que un programa para fichar empleados

Utilizados por empresas de todos los tamaños (grandes, medianas, pequeñas y startups) y de todo tipo (tradicionales, en línea, agencias, contratistas, personal a distancia), los programas de control horario son la manera de hacer que la empresa avance con datos reales y no con conjeturas sobre costes, carga de trabajo o presupuestos. Las ventajas de los sistemas de control de horas son numerosas y todas tienen un impacto directo sobre el núcleo del negocio:

  • Gestión justa de equipos: es hora de superar el aspecto de 'control' de la asistencia y de fichar empleados, algo subyacente en todas las herramientas de seguimiento de horarios, para enfatizar el concepto de 'transparencia'. El hecho de pedir a los empleados que registren su tiempo, equipara la importancia de cada director, empleado, trabajador por cuenta propia o contratista y su contribución para que el proyecto salga adelante. Equivale a decir: 'Todos contamos. Tú también'.
  • Gestión precisa de las nóminas: Las aplicaciones de control horario y las nóminas forman una combinación perfecta, puesto que el seguimiento horario te permite retribuir a tu personal de forma precisa y justa por el tiempo que ha trabajado. En una aplicación como la nuestra, las anotaciones horarias se pueden enviar para su aprobación. Además, con una aplicación como BeeBole Control Horario, podrás integrarlas con los sistemas de gestión de nóminas y exportar o imprimir las horas trabajadas ya firmadas. Ahórrate un montón de tiempo y quebraderos de cabeza.
  • Gestión de proyectos ágil: con herramientas de control horario como la nuestra puedes crear tu propio panel de control, con indicadores clave de rendimiento, ajustar los flujos de trabajo y detectar si se está excediendo el presupuesto, reasignar recursos y tener capacidad de reacción para tareas nuevas o imprevistas, así como afrontar faltas de asistencia, bajas y todo tipo de contingencias.
  • Visión detallada de la planificación y estimación de los proyectos: esta es la mayor ventaja a medio y largo plazo del seguimiento horario de los empleados. Algunos sistemas de seguimiento horario, como el nuestro, permiten crear no solo informes de horas trabajadas y asistencia sino también informes sobre márgenes y beneficios. Inteligencia empresarial en un clic: comprende tus propios cálculos y ajusta los futuros presupuestos.
  • Mejor comunicación con los clientes: los informes de tiempos, tareas y horas facturables aseguran a tus clientes que su inversión se está gestionando de manera productiva. Además, al menos con nuestra aplicación, puedes darles acceso limitado para que vean qué está sucediendo siempre que lo necesiten; así que despídete de intercambios interminables de emails. Libera tu tiempo para otras cosas.

¿El activo más cotizado de tu empresa es el tiempo?

Empieza ya a hacer un seguimiento horario para tomar mejores decisiones.

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