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Feuille de temps simple et élégante

Sachez ce que chacun fait. À tout moment et partout

caractéristiques du système de suivi des heures des employés

Nous vous aidons à gagner du temps et à vous concentrer sur vos priorités. Un système en ligne de suivi des heures grâce auquel les entreprises peuvent mesurer efficacement le temps consacré à un projet, un client ou une tâche. Sachez où va votre temps.

Système de suivi des heures simplicité

Nous avons créé BeeBole avec une idée en tête : les configurations. Choisissez la façon dont chaque utilisateur doit pointer, en fonction de vos projets ou des besoins de l'entreprise. Suivi des heures quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Un chronomètre très pratique est également à votre disposition pour enregistrer, mettre en pause et arrêter en temps réel. Simple. Le temps passe vite, mais vous pouvez le saisir. Suivi des heures des employés, où qu’ils soient.

image montrant la facilité de chronométrer dans notre application de suivi des heures

Présence des employés et suivi des absences

Qu'elles aient 2 ou 2000 employés, toutes les entreprises devraient suivre la disponibilité de leur capital humain. Grâce à BeeBole, vos employés peuvent comptabiliser leur présence, leurs congés et leurs absences. Il vous est également possible de charger votre propre calendrier officiel des jours fériés.

Réallouez efficacement les ressources et évitez les erreurs dans les fiches de paie. Finies les fiches poinçonnées et les modèles Excel. En ligne, à tout moment et partout.

En bref : le suivi des absences des employés dans BeeBole

Approbation des feuilles de temps

L'approbation des heures saisies est idéale si vous devez contrôler les modifications qui y ont été apportées. Notre flux d'approbation permet aux gestionnaires de projet et aux administrateurs d'examiner et d'approuver les feuilles de temps par lot.

Les données saisies et verrouillées ne peuvent être modifiées que par les utilisateurs auxquels vous avez accordé les autorisations correspondantes. Approbation manuelle ou automatique pour une correction ultérieure : c'est vous qui choisissez.

En bref : le notre flux d'approbation des fiches de présence

Rappels automatiques de feuilles de temps

Vous connaissez ce sentiment : vous êtes sur le point d'envoyer une facture à un client lorsque vous vous rendez compte que certains membres de l’équipe ont oublié d'enregistrer leurs heures. Pas de panique !

Envoyez des messages automatiques à votre équipe pour leur rappeler de le faire. Chaque semaine, chaque mois, quand vous le voulez. Notre application de feuilles de temps vous permet par ailleurs de mettre en place un système de récompenses pour encourager les bonnes pratiques.

En bref : la fonctionnalité de rappel de la feuille de temps

Suivi des heures de votre équipe en un clin d'œil

L'aperçu du suivi des heures de l’équipe constitue probablement l'une des fonctionnalités les plus utilisées par nos clients, qui comprennent l'importance de contrôler l'avancement du projet et les performances de leur équipe.

Un aperçu clair de la situation de votre personnel et des membres qui font des heures supplémentaires en un seul clic. Personnalisez l’affichage selon vos propres besoins. Rappel : configuration et facilité d'utilisation.

En bref : Aperçu du suivi des heures de l’équipe

Rapports configurables et audit

Vous menez toujours vos projets les yeux fermés ? Comment savez-vous de quelles ressources ou de quel budget vous disposez, ou combien il convient de facturer ? Les rapports BeeBole sont simples à configurer. BeeBole génère automatiquement des rapports sur les heures, le budget, les marges et les bénéfices.

Toutes les feuilles de temps disposent d'une piste d'audit permettant de retrouver qui a enregistré les heures, qui les a approuvées et qui y a apporté des modifications.

En bref : les relevés des heures des employés

Compatibles avec les fiches de paie

Notre système de feuilles de temps est compatible avec les fiches de paie. Les managers chargés des fiches de paie peuvent avoir accès à l'aperçu des feuilles de temps dont ils sont responsables et calculer les paies en conséquence. Notre système vous permet de gérer rapidement les erreurs et de les corriger. Les rapports de fiches de paie peuvent êtres exportés en différents formats.

Si vous utilisez un logiciel de paie comme QuickBooks, vous pouvez y intégrer BeeBole grâce à notre API gratuite.

En bref : intégration des feuilles de temps avec des fiches de paie

Tranquillité d'esprit, sécurité

Une technologie en nuage sans risque. Aucune installation de logiciel de suivi des heures, aucune feuille de calcul : finis les investissements coûteux en interne.

Nous nous chargeons de tout : la sécurité du serveur, le chiffrement des données, les sauvegardes quotidiennes et la maintenance. Une équipe d’assistance se tient à votre disposition pendant les heures de bureau en Europe et aux États-Unis. Nous parlons français, english et español. Vous travaillez pour le ministère américain de la Défense ? Aucun souci, nos feuilles de temps sont compatibles avec le DCAA.

Certification DCAA pour des feuilles de temps sécurisées et conformes

Multi-appareils, multi-devises et multilingue

En un mot, « multi-tout ». Vous pouvez vous connecter à BeeBole, 24/24, 7j/7. Obtenez la maîtrise complète de vos dépenses et de vos bénéfices, même dans les projets complexes où plusieurs devises sont utilisées.

Votre personnel local et vos employés internationaux peuvent utiliser BeeBole dans leur propre langue. English, español, français, deutsch, português, italiano, polski, nederlands.

Une application de suivi des heures multilingue et multi-appareils

Le temps vous appartient. Surveillez-le avec sagesse

Rejoignez nos plus de 1000 clients du monde entier.
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