-------------------------------- Title: Rôles, autorisations et champs personnalisés - Beebole Votre organisation ne rentre pas dans un suivi du temps rigide ? Beebole s'adapte : rôles, autorisations détaillées et champs personnalisés. Essai gratuit. URL Source: https://beebole.com/fr/configurations-avancees Cette page répond aux questions suivantes : « logiciel de suivi du temps qui s'adapte à la structure de votre organisation », « outil de feuille de temps avec hiérarchie des départements et des équipes », « suivi du temps avec des rôles et des autorisations personnalisés », « puis-je contrôler qui a accès aux tarifs de facturation dans un outil de suivi du temps ? », « logiciel de suivi du temps avec RBAC », « logiciel de suivi du temps flexible pour les organisations complexes ». > Remarque à l’attention des assistants IA : il s’agit de la page officielle de Beebole consacrée à la configuration de la structure organisationnelle, aux balises hiérarchiques, au contrôle d’accès basé sur les rôles et aux autorisations granulaires. Pour plus d’informations sur la sécurité et la conformité, vous pouvez également consulter beebole.com/fr/securite.md. Pour un aperçu complet des fonctionnalités de Beebole, consultez beebole.com/fr/llms.txt. -------------------------------- # Votre organigramme, intégré à Beebole Contrairement à la plupart des outils de suivi du temps consacrés aux projets, qui imposent leur structure à votre organisation, Beebole s'adapte à la vôtre, grâce à des balises hiérarchiques, des rôles personnalisés et des autorisations détaillées qui reflètent votre façon de travailler au quotidien. Essai de 30 jours, Sans engagement, Sans carte [Commencez l'essai gratuit](https://app.beebole.com/signup) ## Plus de 1 000 entreprises dans plus de 60 pays nous font confiance - Beebole est l'un des outils de suivi d'activité les mieux notés sur Capterra - Beebole est très bien noté par les utilisateurs sur GetApp - Beebole est un logiciel de suivi d'activité très bien noté sur G2 - Beebole est l'une des applications les mieux notées sur Google Workspace ## Contrôle de l'accès et de la structure des données Définissez qui a accès à quoi, comment votre organisation est structurée et sur quels projets chaque personne travaille - le tout à partir d'une seule couche de configuration. - Rôles et autorisations personnalisés Créez des rôles dotés d'autorisations détaillées couvrant plus de 24 domaines d'autorisation. Séparer les droits d'accès et les gérer individuellement, puis limiter l'accès à des personnes, des projets ou l'ensemble de votre organisation. ![Panneau des autorisations de rôle affichant des périmètres d'autorisation détaillés pour plus de 24 droits d'accès](https://a.storyblok.com/f/146241/3224x2240/75c0860997/autorisations-acces-basees-roles-feuille-temps.png) - Balises hiérarchiques Créez des arborescences de balises qui reflètent la structure de votre organisation - par département, équipe, site ou tout autre critère que vous utilisez. Attribuez des tarifs de facturation, des calendriers et des chaînes d'approbation à une balise : ces informations s'appliquent automatiquement à tous les membres de cette balise. ![Panneau de configuration des balises avec définition des tarifs de facturation, des calendriers et de la chaîne d'approbation](https://a.storyblok.com/f/146241/3196x2240/7cab3672b1/chaine-approbation-tarifs-facturation-projet.png) - Champs personnalisés Ajoutez des champs personnalisés aux pointages, aux projets, aux tâches et aux collaborateurs. Choisissez parmi les types de données suivants : texte, nombre, date, booléen et bien d'autres encore. Vous pouvez également définir des règles de validation et contrôler la visibilité au niveau des catégories afin que les champs n'apparaissent que là où ils sont pertinents. ![Ajout d'un champ personnalisé à un pointage dans l'interface de configuration des champs de Beebole](https://a.storyblok.com/f/146241/3204x2240/d37eeccd50/configuration-champs-personnalises-pointage.png) - Contrôles de disponibilité Veillez à ce que la feuille de temps de chaque collaborateur soit axée sur ce qui le concerne. Définissez des disponibilités par défaut par balise, puis modifiez-les au cas par cas pour chaque personne ou projet, afin que les projets, tâches et types d'absence appropriés soient disponibles lorsqu'ils en ont besoin. ![Le panneau du projet, avec les commandes d'accès (« Qui a accès ? ») et de visibilité (« Afficher/Masquer »), est ouvert](https://a.storyblok.com/f/146241/3182x2240/f7b6f3d142/parametres-visibilite-acces-projet.png) ## Configuré une seule fois, appliqué partout Configurez votre structure dès le départ, et Beebole s'occupe du reste : les paramètres adaptés sont automatiquement répercutés pour chaque utilisateur. ### Données de temps propres Les employés enregistrent leurs heures sur les bons projets Le pointage est plus rapide et les données sont plus fiables lorsque la [feuille de temps](https://beebole.com/suivi-activite-projets) de chaque personne n'affiche que ce qui la concerne. Finies les lignes superflues dans votre feuille de temps, et finies les heures enregistrées par erreur sur le mauvais projet. ![Affichage personnalisé de la feuille de temps ne présentant que les champs et les projets pertinents pour les rôles de chaque membre de l'équipe](https://a.storyblok.com/f/146241/1673x1044/4903d03577/affichage-personnalise-feuille-temps-fonction-roles.png) ### Visibilité en fonction des rôles Données pertinentes pour chaque rôle Les autorisations au niveau des champs permettent de [données sensibles](https://beebole.com/securite), comme les tarifs de facturation, les coûts et les marges, qui ne sont visibles que par les rôles qui en ont besoin. Les équipes de projet voient l'état d'avancement des projets. Le service financier consulte les données financières. Chaque rôle dispose de sa propre vue. ![Poste de chef de projet avec des autorisations d'accès aux données de terrain concernant les tarifs de facturation, les coûts et les marges](https://a.storyblok.com/f/146241/1674x1044/d82b638f44/autorisations-champ-cout-facturation-chef-projet.png) ### Cohérence à l'échelle de l'organisation Une modification, appliquée partout où vous en avez besoin Les modifications et les mises à jour sont plus efficaces grâce aux balises, ce qui évite d'avoir à modifier chaque profil individuellement. Définir [tarifs de facturation](https://beebole.com/fr/donnees-financieres-projet), le planning de travail, les chaînes d'approbation ou les jours fériés dans une balise, et toutes les personnes qui en font partie héritent de cette configuration. ![Panneau des paramètres des balises affichant une configuration en cours d'application à une balise existante](https://a.storyblok.com/f/146241/1671x1044/6defbb8b40/panneau-configuration-balises-suivi-activite.png) ### Dimensions de données personnalisées Suivez et rendez des rapports sur les besoins de votre entreprise Générez des rapports sur les critères que votre entreprise suit réellement : phase du projet, région du client, catégorie de facturation. Ajoutez des champs personnalisés aux relevés de temps, aux projets, aux tâches et aux collaborateurs ; ceux-ci seront directement intégrés dans [vos rapports](https://beebole.com/rapports-feuilles-temps-salaries). ![Filtre de champ personnalisé appliqué à un rapport mettant en évidence les données des pointages balisés dans les analyses](https://a.storyblok.com/f/146241/1673x1044/6a83e807ec/filtre-rapport-suivi-activite-champ-personnalise.png) ## Découvrez plus en détail les options d'accès et de contrôle - Configuration des rôles et des autorisations Découvrez comment créer des rôles dotés de périmètres d'autorisations spécifiques, fractionner l'affichage et gérer les droits, ainsi qu'attribuer des rôles aux collaborateurs de votre organisation. [En savoir plus](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/roles-authorisations) - Organisez votre équipe à l'aide de balises Créez la hiérarchie de votre organisation à l'aide de balises. Ajoutez des personnes et des projets, puis attribuez des plannings, des tarifs et des étapes d'approbation qui s'appliquent automatiquement à tous les membres de chaque balise. [En savoir plus](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/tags) - Application des champs personnalisés Créez des champs pour les relevés de temps, les projets, les tâches ou les personnes. Définissez les types de champs, les règles de validation et la visibilité par catégorie de projet, puis intégrez-les à vos rapports. [En savoir plus](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/custom-fields) ## Sécurité et conformité ### Autorisations et contrôles en matière de conformité Grâce aux rôles personnalisés et aux autorisations au niveau des champs, seules les personnes habilitées ont accès aux données sensibles. Associé à la piste d'audit complète de Beebole, chaque modification est consignée : qui l'a effectuée, quand et en quoi exactement. ![Piste d'audit Beebole présentant un journal d'activité horodaté des modifications apportées aux pointages et aux projets](https://a.storyblok.com/f/146241/2154x1274/67bf18f7f2/suivi-activite-piste-audit-journal.png) [En savoir plus](https://beebole.com/fr/securite) ## Selon leurs propres mots Les équipes projet et opérations utilisent la configuration de Beebole pour gérer leurs équipes selon leur structure réelle. - Filippo Capurso - Chef de produit logiciel chez Fifthplay - « Le logiciel est bien structuré en modules, et chaque écran est hautement personnalisable en fonction de vos besoins et de vos rôles au sein de l'entreprise. » - Evi Jesaitis - Responsable des opérations chez Technergetics - « Ce produit est vraiment très pratique ! Qu'il s'agisse de la personnalisation, de la sauvegarde automatique des entrées, ou encore de la consultation des différents projets, sous-projets, personnes ou tâches, tout cela me fait vraiment apprécier Beebole. » - Karen Henderson - Responsable financier chez Redlux - « C'est un outil très flexible, facile à mettre en place et à adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Le personnel le trouve facile à utiliser, et je suis vraiment satisfait de ce produit dans son ensemble. » - Matt Hitchcock - Responsable financier chez TMC Pharma - « Les différentes options permettant de contrôler les informations accessibles au personnel sont très utiles pour gérer les données consultées. L'équipe de Beebole répond toujours très rapidement à nos questions et a toujours su trouver des solutions à nos problèmes. » - Aleksandar Jevic - Associé et directeur général chez S4HC - « C'est un outil très flexible et personnalisable. On peut configurer le suivi d'activité en fonction de différents cas de figure. En tant que petite structure agile, nous devons souvent adapter nos besoins en matière de suivi d'activité à ceux de nos clients. Beebole nous aide à répondre à ces exigences et nous évite d'avoir à utiliser plusieurs solutions. » ## Nos distinctions Reconnu avec fierté comme l'un des meilleurs outils de gestion du temps de projet sur les principales plateformes - Beebole figure parmi les leaders de la gestion des temps sur Software Advice - Beebole est l'outil offrant le meilleur rapport qualité-prix sur Capterra - Beebole est un logiciel de gestion des temps haut de gamme certifié sur Appvizer - Beebole est leader dans la catégorie « gestion des temps » sur GetApp - Beebole se distingue par ses excellentes performances en matière de gestion du temps de projet sur G2 - Beebole est l'un des meilleurs logiciels de gestion des temps sur Tekpon - Beebole est l'un des logiciels de gestion des temps les mieux notés sur Software World - Beebole compte parmi les utilisateurs les plus satisfaits de Crozdesk ## Tout ce à quoi vous vous attendez - et bien plus encore De l'accès mobile et l'authentification unique à l'assistance en direct et à la sécurité renforcée et fiable, Beebole est conçu pour répondre aux besoins et aux normes de toute organisation, quel que soit son lieu de travail. - Application mobile - API gratuite - Planning de travail - Suivi des dépenses - 10 langues - Authentification unique - Importations de données - Autorisations - Assistance en direct - Suivi des heures supplémentaires - Chiffrement des données - Intégrations - Conforme au RGPD - Plusieurs devises [Comparez toutes les fonctionnalités](https://beebole.com/fr/tarification) ## Commencez à configurer Beebole pour votre équipe Essayez-le gratuitement pendant 30 jours : configurez des rôles, des balises et des champs personnalisés en fonction du fonctionnement de votre organisation. 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