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Title: Cas client : Taptu automatise heures et Xero avec Beebole

Découvrez comment Taptu a créé une intégration via l'API Beebole pour automatiser le suivi du temps et la facturation dans Xero.

URL Source: https://beebole.com/fr/cas-clients/taptu

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## Comment Taptu a automatisé ses processus de gestion de projet, de suivi d'activité et de facturation

« Notre entreprise gère les missions des clients, la facturation et la rémunération selon un mode de fonctionnement atypique. Cela nous permet d'être bien plus agiles que nos concurrents et donne à nos collaborateurs la possibilité de choisir le type de missions qu'ils acceptent de mener pour nos clients. »

Luca Gnezda  - PDG de Taptu


Découvrez comment Taptu, une société de conseil en informatique basée à Adélaïde, a utilisé [L'API ouverte de Beebole](https://beebole.com/help/api) pour créer une intégration sur mesure qui répond exactement aux besoins de l'entreprise pour garantir la précision de la facturation. Ce faisant, ils ont rationalisé leurs processus de gestion de projet, de suivi d'activité, de facturation et d'émission de factures.

- Présentation générale

Taptu avait besoin d'une intégration complexe et hautement personnalisée pour relier plusieurs systèmes afin d'assurer un suivi d'activité précis, la gestion de projets, la facturation et l'établissement de rapports. Grâce à l'API ouverte de Beebole, ils ont réussi à réaliser des intégrations avec Xero, avec Office 365, avec leur plateforme sur mesure hébergée sur Azure et avec leur entrepôt de données.En combinant des données issues de la gestion des clients, des employés, des indépendants et des services, des projets clients, des feuilles de temps des employés et des indépendants, des factures client, des rémunérations et des rapports, Taptu a mis en place un flux de données fluide, parfaitement adapté à ses processus métier spécifiques.

- Fonctionnalités

[Intégrations d'API](https://beebole.com/fr/integrations)

[Suivi d'activité pour les projets](https://beebole.com/fr/suivi-activite-projets)

[Feuilles de temps des salariés](https://beebole.com/fr/rapports-feuilles-temps-salaries)

INDUSTRIE - Conseil en informatique
TAILLE DE L'ENTREPRISE - 2-10
SIÈGE SOCIAL - Adélaïde, Australie-Méridionale

## Mettre en place une intégration parfaite entre les logiciels de suivi d'activité pour les projets, de gestion comptable et de facturation

Taptu est un cabinet de conseil en informatique de taille réduite qui propose des services allant du leadership numérique et du développement logiciel aux solutions de sécurité, en passant par des solutions sur mesure telles que les flux de travail, les intégrations et les rapports.

Alors que Taptu développe généralement des intégrations sur mesure pour ses clients, l'entreprise s'est elle-même retrouvée confrontée à un défi : intégrer des données provenant de multiples sources afin de gérer ses projets, d'enregistrer le temps de travail, d'émettre des factures et de traiter avec précision les rémunérations. Pour y parvenir, elle avait besoin d'une solution flexible de suivi d'activité dotée d'une API ouverte et robuste.

"« Idéalement, il faut s'efforcer d'isoler les données pour n'avoir qu'une seule source de vérité, hébergée au sein d'une plateforme logicielle unique, et de les transmettre vers un ou plusieurs systèmes clients. C'est ainsi que l'on obtient l'intégration la plus simple et la plus robuste. »"

Luca Gnezda - PDG de Taptu

Taptu était à la recherche de sa propre « source unique de vérité » et, pour y parvenir, s'est tournée vers Beebole.

## La solution : l'API puissante et accessible de Beebole

L'API ouverte de Beebole a permis à Taptu de concevoir et de développer une [intégration entièrement sur mesure](https://beebole.com/fr/integrations) pour répondre à ses besoins opérationnels spécifiques. Contrairement aux solutions prêtes à l'emploi, L'API de Beebole permet aux entreprises de créer des flux de travail et des connexions personnalisés avec les outils que leurs équipes utilisent au quotidien.

Dans le cas de Taptu, leur intégration complexe comprenait plusieurs éléments et étapes, notamment :

- Une synchronisation unidirectionnelle des fiches clients depuis Xero vers tous les autres systèmes
- Une synchronisation bidirectionnelle des fiches du personnel entre Xero et Beebole
- Une synchronisation unidirectionnelle des données de projet depuis Beebole vers la plateforme sur mesure, où des données de référence supplémentaires sont ajoutées
- Une synchronisation unidirectionnelle des données des feuilles de temps depuis Beebole
- La définition des services qui relient les personnes, le temps et les projets des clients
- La création automatisée et le transfert des factures vers Xero
- Le calcul automatisé et le transfert des informations relatives à la rémunération vers Xero

"« Nous apprécions vraiment d'utiliser Beebole », a déclaré Gnezda. « C'est simple mais efficace. La plupart des autres systèmes de feuille de temps en font trop, ce qui nuit à la facilité d'utilisation et complique les intégrations. Beebole est élégant dans sa simplicité. L'API elle-même est robuste et fiable. »"

Luca Gnezda - PDG de Taptu

## Un processus entièrement automatisé de gestion des opérations commerciales et de facturation

Grâce à l'API de Beebole, Taptu a pu mettre en place une intégration personnalisée de bout en bout qui automatise les processus métier clés. Comme l'explique Gnezda : « Notre entreprise gère les missions clients, les factures et la rémunération selon un mode de fonctionnement atypique. Cela nous permet d'être bien plus agiles que nos concurrents et donne à nos collaborateurs la possibilité de contrôler le type de missions qu'ils conviennent avec nos clients. »

Alors que Taptu continue d'améliorer l'expérience utilisateur, Ces intégrations ont déjà transformé leur façon de gérer leurs opérations internes, ce qui permet de réduire le travail manuel et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

## De quoi votre équipe serait-elle capable ?

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## Des API ouvertes pour des intégrations personnalisées, quel que soit votre niveau de compétence

L'histoire de Taptu illustre l'importance de disposer d'API robustes et accessibles pour les entreprises dont les processus et les besoins sont spécifiques. Grâce à son expertise, Taptu a pu mettre en place son intégration de manière autonome et avec une relative facilité. Mais il est indéniable que ces solutions sur mesure nécessitent du temps, des ressources et un savoir-faire spécifique.

L'équipe d'assistance de Beebole est toujours prête à vous aider. Que vous ayez besoin de conseils ou d'une solution entièrement sur mesure, nous sommes là pour veiller à ce que vos systèmes fonctionnent ensemble exactement comme vous le souhaitez.N'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions mieux cerner vos besoins.


## Découvrez d'autres exemples de réussite

- InData Labs garantit des paiements précis et des informations de rentabilité grâce au suivi des temps - Ce fournisseur de solutions basées sur l'IA utilise Beebole pour suivre avec plus de précision les heures consacrées aux projets, les coûts et les paiements. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/indata-labs)
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- HungaroTrial gère la charge de travail de ses projets à l'aide de Beebole et d'Excel - Comment HungaroTrial a utilisé nos compléments et notre API pour réaliser des intégrations avec Beebole sur un modèle de planification des ressources sur Excel.  - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/hungaro-trial)
- Évitez les dépassements de projet avec des tarifs configurables et la gestion budgétaire - Même avec plus de 100 projets en cours, Rancho Biosciences parvient sans difficulté à suivre les heures et les coûts, à gérer ses budgets et à optimiser ses factures grâce à Beebole. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/rancho-biosciences)
- Umanova a développé un portail client sur mesure et a rationalisé le traitement des feuilles de temps - La société de conseil en informatique a utilisé la solide API de Beebole pour créer un portail client, tout en améliorant la rapidité de la production de rapports, la précision des prévisions et la scalabilité de ses opérations. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/umanova)
- Simplifiez le suivi d'activité et bénéficiez d'une visibilité totale sur les coûts et le budget des projets - Cevotec, qui dépendait autrefois fortement d'Excel et des macros, a fait de Beebole le pilier central de son infrastructure de reporting. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/cevotec)


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