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Title: Cas client : budgets et suivi du temps avec Beebole

Sports Information Services a unifié budgets, suivi du temps, coûts et disponibilité des équipes avec Beebole, en réduisant les tâches administratives.

URL Source: https://beebole.com/fr/cas-clients/sports-information-services

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## Comment Sports Information Services a amélioré la gestion budgétaire de ses projets grâce au suivi d'activité

« En tant que responsable d'une équipe d'ingénieurs et de plusieurs axes de travail, Beebole me facilite la vie en me fournissant des informations facilement accessibles sur les coûts et les budgets, les tâches en cours, la disponibilité du personnel, ainsi que le suivi des congés et des absences. »

Viktor Peacock - Responsable du développement logiciel chez SIS


Sports Information Services (SIS) est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services de paris destinés aux opérateurs physiques et en ligne. Réputé pour son contenu captivant et son engagement en faveur de l'innovation, SIS ne cesse d'évoluer pour répondre aux exigences en constante évolution du secteur des paris. Nous avons discuté avec son équipe pour découvrir comment elle utilise [L'application de suivi d'activité de Beebole](https://beebole.com/fr) afin de rationaliser les processus de travail et d'atteindre les objectifs liés aux produits.

- Présentation générale

SIS avait besoin d'un outil de suivi d'activité pour les projets, suffisamment flexible pour s'adapter à ses besoins spécifiques et intégrer les fonctionnalités de gestion budgétaire, de paie et de gestion des présences au sein d'un seul et même système. Dans un environnement de développement logiciel au rythme effréné, ils ne disposaient pas d'un système centralisé leur permettant de suivre efficacement le temps de travail, les coûts et la disponibilité du personnel. Beebole a proposé une solution modulable qui a non seulement simplifié le suivi d'activité, mais a également fourni des informations précieuses sur les budgets des projets et les performances des équipes.

- Fonctionnalités

[Suivi d'activité](https://beebole.com/fr/suivi-activite-projets)[Rapports](https://beebole.com/fr/rapports-feuilles-temps-salaries)[Budgétisation et planification](https://beebole.com/fr/planification-ressources)

INDUSTRIE - Sports spectaculaires
TAILLE DE L'ENTREPRISE - 201-500
SIÈGE SOCIAL - Kingston, Angleterre

## À la recherche d'une solution flexible de suivi d'activité intégrant les budgets, les coûts et la disponibilité du personnel

Le développement logiciel évolue à un rythme effréné, et Viktor Peacock en sait quelque chose. En tant que responsable du développement logiciel chez SIS, Viktor dirige une équipe de 12 ingénieurs et supervise la conception des produits. Il endosse de nombreuses responsabilités : s'assurer que les systèmes et les produits répondent aux spécifications, suivre les progrès de l'équipe et leur fournir l'accompagnement et la formation nécessaires pour les aider à progresser.

Viktor avait la tâche de trouver une solution de gestion des feuilles de temps qui lui permettrait d'avoir une vue d'ensemble des performances de son équipe sur les projets et de sa charge de travail. Outre ses nombreuses autres responsabilités, il devait analyser et recueillir des informations dans des domaines tels que l'activité et [suivi des coûts](https://beebole.com/fr/donnees-financieres-projet) pour l’ensemble des projets. Le logiciel devait simplifier ce processus sans obliger les utilisateurs à passer des heures à rassembler des données éparpillées. Il devait offrir une bonne visibilité et permettre de libérer du temps pour le leadership stratégique et l’accompagnement.

## Beebole : la solution tout-en-un pour la gestion du budget, de la paie et des présences

Lorsque Viktor s'est mis à la recherche d'un service de gestion des feuilles de temps, il avait des critères bien précis. Étant lui-même développeur, il accordait une grande importance à la conception de l'outil et privilégiait une conception intelligente, la flexibilité et le contrôle. C'est la souplesse et la polyvalence de Beebole qui ont retenu son attention.

« Ce que j'apprécie le plus, c'est la souplesse offerte au niveau de la gestion, car elle est très fine et s'adapte parfaitement à nos processus actuels », a-t-il déclaré.

Beebole s'est distingué par sa capacité à fournir des informations détaillées sur le temps consacré aux tâches et aux projets, ainsi que sur les budgets. Grâce au suivi en temps réel, SIS peut mieux comprendre comment le temps est réparti, comparer les dépenses entre les différents projets et établir des budgets plus précis et plus réalistes.

Au-delà du [suivi d'activité](https://beebole.com/fr/suivi-activite-projets), Beebole aide également Viktor à suivre la disponibilité de son équipe, ses congés et ses absences, qui sont tous essentiels pour établir des prévisions précises et planifier les ressources.

"« Nous utilisons Beebole quotidiennement dans les départements de livraison et de gestion de projet (PMO) pour le suivi des activités. Les informations recueillies sont ensuite exploitées à la fin de l'exercice financier à des fins de planification budgétaire, d'imputation croisée et de suivi des coûts. »"

Viktor Peacock - Responsable du développement logiciel chez SIS

## Une mise en œuvre fluide du logiciel grâce à un accompagnement dédié

La flexibilité de Beebole ne se limite pas au logiciel, mais s'étend également au service. Nous sommes conscients que chaque entreprise est unique et nécessite une mise en œuvre et une attention sur mesure.Viktor a souligné à quel point il était facile d'adapter l'outil aux besoins spécifiques de SIS, grâce à l'accompagnement pratique de Beebole.

« La motivation de l'équipe de Beebole à apporter son soutien est vraiment un atout majeur », a-t-il déclaré.

L'équipe dédiée de Beebole travaille en étroite collaboration avec chaque client afin de garantir une mise en place sans heurts et une réussite à long terme.

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## Des opérations quotidiennes rationalisées et des informations exploitables

Beebole va bien au-delà des simples feuilles de temps et des approbations. Pour SIS, c'est aussi une source essentielle de données exploitables qui permettent d'élaborer des budgets et des prévisions plus pertinents. Grâce à une meilleure visibilité sur les performances et les coûts, SIS est désormais en mesure de :

- Planifier et répartir les budgets avec plus de précision
- Suivre en temps réel l'avancement des projets et la charge de travail des équipes
- Prendre des décisions proactives en matière de dotation en personnel et de délais

Dans un secteur où la précision et la rapidité sont essentielles, Beebole aide SIS à maintenir le cap, à optimiser ses ressources et à continuer à proposer des solutions innovantes à ses clients.

"« Étant responsable d'une équipe d'ingénieurs et de plusieurs axes de travail, Beebole me facilite la vie en me fournissant des informations facilement accessibles sur les coûts et les budgets, les tâches en cours, la disponibilité du personnel, ainsi que le suivi des congés et des absences. »"

Viktor Peacock - Responsable du développement logiciel chez SIS


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