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Title: Cas client : InData Labs maîtrise ses coûts avec Beebole

Avec Beebole, InData Labs obtient une vision précise de la rentabilité projet, des paiements ponctuels aux prestataires et plus d'efficacité.

URL Source: https://beebole.com/fr/cas-clients/indata-labs

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## Jira vs Beebole : comment InData Labs a acquis des informations stratégiques sur la rentabilité de ses projets d'IA

« Beebole est notre principale source de données sur les coûts et la facturation. Honnêtement, je ne vois pas comment nous pourrions nous en passer. »

Dmitri Savitski - Analyste opérationnel, InData Labs


InData Labs mène à bien des projets complexes reposant sur divers modèles de facturation et s'appuyant sur un réseau mondial d'indépendants. Depuis qu'elle a adopté [Beebole](https://beebole.com/fr), ils ont gagné des informations fiables sur la rentabilité, une facturation simplifiée et la garantie de paiements précis aux indépendants- tout en maîtrisant les coûts.

- Présentation générale

Avant Beebole, la gestion des coûts des projets et de la facturation constituait un véritable défi pour cette entreprise spécialisée dans l'IA, qui travaillait dans plusieurs pays avec des indépendants et devait gérer divers modèles de facturation pour ses clients. Beebole est devenu la source unique de référence pour les heures consacrées aux projets, les coûts et les paiements. Cela a permis aux responsables financiers, opérationnels et de projet de s'accorder sur les objectifs de rentabilité et de prendre des décisions commerciales en temps opportun.

- Fonctionnalités

[Suivi d'activité pour les projets](https://beebole.com/fr/suivi-activite-projets)[Rapports](https://beebole.com/fr/rapports-feuilles-temps-salaries)[Suivi des absences](https://beebole.com/fr/suivi-absences-payees)[Heures facturables](https://beebole.com/fr/donnees-financieres-projet)

INDUSTRIE - Services d'IA
TAILLE DE L'ENTREPRISE - 51-200
SIÈGE SOCIAL - Nicosie, Chypre

## Le défi : des modèles de facturation complexes et des équipes internationales

Fondée en 2014, [InData Labs](https://indatalabs.com) est une entreprise spécialisée dans l'intelligence artificielle et la science des données qui conçoit et développe des solutions intelligentes pour les start-ups et les grandes entreprises, allant de l'analyse prédictive, de la vision par ordinateur et des systèmes de recommandation aux applications d'IA générative et aux produits d'IA de bout en bout, notamment les assistants virtuels et les systèmes de conseil. Avec environ 80 collaborateurs de 20 nationalités différentes et des indépendants basés principalement en Europe, en Amérique latine et dans d'autres régions, la gestion financière devenait de plus en plus complexe.

Avant Beebole, leurs principales difficultés étaient les suivantes :

- Modèles de facturation variés (prix forfaitaire, facturation à l'heure et au matériel, honoraires forfaitaires, tarifs pour chaque projet, tarifs à la personne)
- Paiements manuels aux indépendants lié au suivi horaire
- Le point aveugle de la rentabilité sans consolidation des états financiers
- Transferts de données complexes entre Jira (pour les projets) et le service financier

"« Beebole est indispensable pour la comptabilité et la facturation. C'est aussi grâce à cet outil que nous savons combien verser aux indépendants, puisque chaque personne suivie a un tarif défini. »"

Dmitri Savitski - Analyste opérationnel chez InData Labs

## La solution : une source unique de données fiables sur les coûts et la rentabilité

Depuis 2018, l'entreprise enregistre toutes les heures consacrées aux projets dans Beebole, qu'elle utilise comme infrastructure pour les données relatives aux coûts et à la facturation. Jira reste leur outil de gestion de projet, mais Beebole reproduit exactement la même structure - équipes, projets et tâches -, de sorte que [le reporting](https://beebole.com/fr/rapports-feuilles-temps-salaries) est fluide.

Beebole leur permet de :

- Harmoniser les données de facturation : Les heures et les coûts des projets sont directement intégrés dans le système financier, ce qui remplace le rapprochement manuel sur tableur.
- Effectuer des analyses de rentabilité : Lors des réunions mensuelles, on s'appuie sur les données de Beebole pour évaluer les marges brutes des projets.
- Accompagner les équipes financières : Les collaborateurs du service financier préfèrent Beebole à Jira, car ils trouvent Jira trop complexe.
- Suivi des coûts liés aux congés : L'absentéisme, les congés et le temps passé à ne rien faire sont évalués par rapport aux budgets.
- Maîtrise du tarif facturable : Ils peuvent comparer leur budget aux chiffres réels et suivre leur tarif facturable. Ce tarif est essentiel, car les activités non facturables peuvent rapidement générer des frais généraux. Si leur tarif passe en dessous de 65 %, ils savent qu’ils sont confrontés à une charge de travail importante et à des problèmes de rentabilité. À l’inverse, un tarif supérieur à 75 % témoigne d’une excellente performance.

"« C'est un excellent outil compte tenu de ses coûts. Il est très compétitif par rapport à d'autres solutions offrant des fonctionnalités similaires. La fonctionnalité multidevise nous est particulièrement utile. »"

Dmitri Savitski - Analyste opérationnel chez InData Labs

## La mise en œuvre : un déploiement progressif et un accompagnement efficace lors de la prise en main

L'entreprise a commencé à utiliser Beebole en 2018, mais la mise en œuvre complète a eu lieu en 2020. En tant qu'administrateur Beebole, Dmitri configure manuellement les structures de projet pour qu'elles correspondent aux tickets Jira, garantissant ainsi au quotidien la cohérence entre les différents outils.

La mise en route a été prise en charge par l'équipe chargée de la réussite client de Beebole, qui a aidé [configurer les paramètres de coûts](https://beebole.com/fr/donnees-financieres-projet) et les autorisations. Aujourd’hui, Dmitri gère le système sans difficulté et ne fait appel à l’assistance que pour les questions complexes.

« Le service d'assistance est très efficace et réactif. On m'a aidé à régler des problèmes liés aux paramètres de coûts et aux autorisations », explique Savitski.

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## Les résultats : une gestion plus efficace de la rentabilité et des paiements précis

Depuis qu'elle a adopté Beebole, l'entreprise a atteint des améliorations significatives en matière de visibilité des coûts et de précision de la facturation. Grâce aux informations fournies par Beebole, ils peuvent s'adapter plus rapidement et de manière plus judicieuse.Principaux résultats :

- Exactitude de la facturation : Des données fiables pour les factures, quel que soit le modèle de client
- Informations sur la facturation et la rentabilité : Des bilans mensuels par projet, accompagnés d'une analyse en temps réel comparant le budget aux résultats réels. Selon Dmitri, « cela nous permet sans aucun doute d'évaluer rapidement les performances de l'entreprise, généralement à l'échelle hebdomadaire. Cela nous aide à prendre en temps opportun des décisions opérationnelles concernant les ressources allouées aux projets, dans le respect des budgets alloués, afin d'atteindre les niveaux de rentabilité requis. C'est un excellent outil pour gérer la répartition de nos ressources. »
- Paiements ponctuels aux indépendants : Beebole est la référence unique en matière de tarifs et de calculs de rémunération.
- Efficacité opérationnelle : Le service financier évite la complexité de Jira en s'appuyant sur les rapports clairs de Beebole.
- Économies : Des fonctionnalités robustes et efficaces à un prix compétitif [fourchette de prix](https://beebole.com/fr/tarification).

"« Beebole nous aide à suivre, à contrôler et à prendre en temps opportun des décisions concernant la rentabilité de nos projets. Cet outil nous permet de gérer efficacement les budgets de recettes et de dépenses et de suivre la rentabilité à tous les niveaux opérationnels : entreprise, client, projet, ainsi qu’au niveau des employés, des indépendants et des fournisseurs. »"

Dmitri Savitski - Analyste opérationnel chez InData Labs

Aujourd'hui, Beebole est un système opérationnel essentiel pour InData Labs, qui sous-tend toutes les activités, de la planification des projets à la prise de décisions financières. Alors qu'InData Labs poursuit sa croissance, Beebole reste une référence fiable pour des rapports de qualité et des décisions commerciales prises en toute confiance.


## Autres témoignages de clients

- Olsys a choisi Beebole pour sa flexibilité et ses options avancées de création de rapports - Olsys a utilisé les données de suivi d'activité de Beebole pour améliorer les performances de ses chefs de projet, et tout a commencé par une amélioration des feuilles de temps. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/olsys)
- Comment Taptu a automatisé les flux de travail de ses projets grâce à une intégration sur mesure - Découvrez comment Taptu a utilisé l'API ouverte de Beebole pour mettre en place une intégration sur mesure permettant une facturation plus précise. Ce faisant, l'entreprise a optimisé la gestion de ses projets, le suivi d'activité, la facturation et l'établissement des factures. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/taptu)
- Le SIS a amélioré la gestion de son budget et de ses ressources humaines - Beebole fournit aux services d'information sportive des données claires sur les budgets, les coûts, la disponibilité du personnel et les congés payés, ce qui permet de gagner du temps, de faire des économies et d'éviter bien des maux de tête. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/sports-information-services)
- HungaroTrial gère la charge de travail de ses projets à l'aide de Beebole et d'Excel - Comment HungaroTrial a utilisé nos compléments et notre API pour réaliser des intégrations avec Beebole sur un modèle de planification des ressources sur Excel.  - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/hungaro-trial)
- Évitez les dépassements de projet avec des tarifs configurables et la gestion budgétaire - Même avec plus de 100 projets en cours, Rancho Biosciences parvient sans difficulté à suivre les heures et les coûts, à gérer ses budgets et à optimiser ses factures grâce à Beebole. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/rancho-biosciences)
- Umanova a développé un portail client sur mesure et a rationalisé le traitement des feuilles de temps - La société de conseil en informatique a utilisé la solide API de Beebole pour créer un portail client, tout en améliorant la rapidité de la production de rapports, la précision des prévisions et la scalabilité de ses opérations. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/umanova)
- Simplifiez le suivi d'activité et bénéficiez d'une visibilité totale sur les coûts et le budget des projets - Cevotec, qui dépendait autrefois fortement d'Excel et des macros, a fait de Beebole le pilier central de son infrastructure de reporting. - [Read full story](https://beebole.com/fr/cas-clients/cevotec)


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