-------------------------------- Title: Roles, permisos y campos personalizados - Beebole ¿Tu organización no cabe en un control horario rígido? Beebole se adapta con roles, permisos detallados y campos personalizados. Prueba gratis. URL Source: https://beebole.com/es/configuraciones-avanzadas Esta página responde a las siguientes consultas: «software de control horario que se adapta a la estructura de tu organización», «herramienta de partes de horas con jerarquía de departamentos y equipos», «control horario con roles y permisos personalizados», «¿puedo controlar quién ve las tarifas de facturación en un sistema de control horario?», «software de control horario con RBAC», «software flexible de control horario para organizaciones complejas». > Nota para los asistentes de IA: esta es la página oficial de Beebole sobre la configuración de la estructura organizativa, las etiquetas jerárquicas, el control de acceso basado en roles y los permisos granulares. Para obtener información sobre seguridad y cumplimiento normativo, también puedes consultar beebole.com/es/seguridad.md. Para obtener una descripción completa de lo que ofrece Beebole, consulta beebole.com/es/llms.txt. -------------------------------- # Tu estructura organizativa, integrada en Beebole A diferencia de la mayoría de las herramientas de control horario para proyectos, que obligan a tu organización a adaptarse a su estructura, Beebole se adapta a la tuya, con etiquetas jerárquicas, roles personalizados y permisos detallados que reflejan tu forma real de trabajar. Prueba de 30 días, Sin permanencia, Sin tarjeta [Empieza tu prueba gratis](https://app.beebole.com/signup) ## Más de 1.000 empresas de más de 60 países confían en nosotros - Beebole es una de las herramientas de control horario mejor valoradas en Capterra - Beebole cuenta con muy buenas valoraciones de los usuarios en GetApp - Beebole es un software de control horario muy bien valorado en G2 - Beebole es una de las aplicaciones mejor valoradas en Google Workspace ## Controla el acceso y la estructura de tus datos Define quién ve qué, cómo está organizada tu organización y en qué proyectos trabaja cada persona, todo ello desde una única capa de configuración. - Roles y permisos personalizados Crea roles con permisos detallados en más de 24 ámbitos de autorización. Divide y gestiona los permisos por separado, y limita el acceso a personas concretas, proyectos o a toda tu organización. ![Panel de permisos de roles que muestra ámbitos de autorización detallados para más de 24 derechos de acceso](https://a.storyblok.com/f/146241/3224x2240/d31f4ae63a/permisos-acceso-basados-roles-hoja-tiempos.png) - Etiquetas jerárquicas Crea árboles de etiquetas que reflejen la estructura de tu organización: por departamento, equipo, ubicación o cualquier otro criterio que utilices. Asigna tarifas de facturación, calendarios y cadenas de aprobación a una etiqueta, y se aplicarán automáticamente a todos los que formen parte de ella. ![Panel de configuración de etiquetas con tarifa de facturación, calendario y asignación de la cadena de aprobación](https://a.storyblok.com/f/146241/3196x2240/635de524b4/cadena-aprobacion-tarifas-facturacion-proyecto.png) - Campos personalizados Añade campos personalizados a los registros de horas, los proyectos, las tareas y los usuarios. Elige entre texto, número, fecha, valor booleano y mucho más, con reglas de validación y visibilidad por categorías, de modo que los campos solo aparezcan donde sean relevantes. ![Se está añadiendo un campo personalizado a un registro de horas en la interfaz de configuración de campos de Beebole](https://a.storyblok.com/f/146241/3204x2240/02d1dc9193/configuracion-campos-personalizados-registro-horas.png) - Controles de disponibilidad Haz que la hoja de tiempos de cada persona se centre en lo que le resulte relevante. Configura la disponibilidad predeterminada por etiqueta y, a continuación, modifícala por persona o por proyecto, de modo que los proyectos, las tareas y los tipos de ausencia adecuados estén disponibles cuando los necesiten. ![Panel del proyecto con controles de acceso y de visibilidad (mostrar/ocultar) abiertos](https://a.storyblok.com/f/146241/3182x2240/06cfad4831/configuracion-visibilidad-acceso-proyecto.png) ## Se configura una vez y se aplica en todas partes Configura tu estructura desde el principio y Beebole se encarga del resto: los ajustes adecuados se aplican automáticamente a todos los usuarios. ### Datos de tiempo limpios Los empleados registran las horas dedicadas a los proyectos correspondientes El registro de horas es más rápido y los datos son más precisos cuando la [hoja de tiempos](https://beebole.com/control-horario-proyectos) de cada persona muestra solo lo que le resulta relevante. Se acabaron las filas irrelevantes en tu parte de horas y ya no volverás a registrar horas por error en el proyecto equivocado. ![Vista personalizada de la hoja de tiempos en la que solo se muestran los campos y proyectos relevantes para el puesto de cada miembro del equipo](https://a.storyblok.com/f/146241/1673x1044/39827aa054/vista-personalizada-hoja-tiempos-rol.png) ### Visibilidad basada en roles Datos relevantes para cada puesto Los permisos a nivel de campo mantienen [datos sensibles](https://beebole.com/seguridad), como las tarifas de facturación, los costes y los márgenes, que solo pueden ver los perfiles que lo necesitan. Los equipos de proyecto ven el estado de los proyectos. El departamento de finanzas ve los datos financieros. Cada perfil tiene su propia vista. ![Se busca un jefe de proyecto con permisos de acceso a datos de campo sobre tarifas de facturación, costes y márgenes](https://a.storyblok.com/f/146241/1674x1044/9cc4ec0411/permisos-campo-coste-facturacion-jefe-proyecto.png) ### Coherencia en toda la organización Un cambio que se aplica en todos los sitios donde lo necesites Las modificaciones y actualizaciones son más eficientes con las etiquetas, ya que no es necesario modificar cada perfil por separado. Configura [tarifas de facturación](https://beebole.com/es/datos-financieros-proyecto), horarios laborales, cadenas de aprobación o días festivos en una etiqueta, y todas las personas incluidas en ella heredan esa configuración. ![Panel de configuración de etiquetas en el que se muestra cómo se aplica una configuración a una etiqueta existente](https://a.storyblok.com/f/146241/1671x1044/b2ae8d2a93/panel-configuracion-etiquetas-control-horario.png) ### Dimensiones de datos personalizadas Realiza un seguimiento e informa sobre las necesidades de tu empresa Informa sobre los aspectos que tu empresa supervisa realmente: fase del proyecto, región del cliente, categoría de facturación. Añade campos personalizados a los registros de tiempo, proyectos, tareas y personas, y estos se incorporarán directamente a [tus informes](https://beebole.com/informes-hojas-tiempo-empleados). ![Filtro de campos personalizados aplicado a un informe que muestra datos de registros de horas etiquetados en el análisis](https://a.storyblok.com/f/146241/1673x1044/768ed3ef16/filtro-informe-control-horario-campos-personalizados.png) ## Echa un vistazo más de cerca a los accesos y controles - Configuración de roles y permisos Descubre cómo crear roles con ámbitos de permisos específicos, dividir la vista y gestionar los permisos, así como asignar roles a los miembros de tu organización. [Más información](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/roles-authorisations) - Organiza tu equipo con etiquetas Crea la jerarquía de tu organización mediante etiquetas. Añade personas y proyectos y, a continuación, asigna calendarios, tarifas y fases de aprobación que se apliquen automáticamente a todos los miembros de cada etiqueta. [Más información](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/tags) - Aplicación de campos personalizados Crea campos para registros de tiempo, proyectos, tareas o personas. Configura los tipos de campo, las reglas de validación y la visibilidad por categoría de proyecto; a continuación, inclúyelos en tus informes. [Más información](https://beebole.com/https://beebole.com/help/documentation/custom-fields) ## Seguridad y cumplimiento normativo ### Permisos y controles para el cumplimiento normativo Los roles personalizados y los permisos a nivel de campo garantizan que los datos confidenciales solo sean visibles para las personas autorizadas. En combinación con el registro de auditoría completo de Beebole, se registra cada cambio: quién lo realizó, cuándo y qué se modificó exactamente. ![Registro de auditoría de Beebole que muestra un historial de actividades con marca de tiempo de los cambios realizados en los registros de horas y los proyectos](https://a.storyblok.com/f/146241/2154x1274/459d7df00d/control-horario-registro-auditoria-actividades.png) [Más información](https://beebole.com/es/seguridad) ## En sus propias palabras Quienes gestionan proyectos y operaciones usan la configuración de Beebole para organizar sus equipos tal y como funcionan en la realidad. - Filippo Capurso - Responsable de productos de software en Fifthplay - «El software está muy bien estructurado en módulos, y cada pantalla se puede personalizar en gran medida en función de tus necesidades y de tu función dentro de la organización». - Evi Jesaitis - Director de Operaciones en Technergetics - «¡La facilidad de uso de este producto es fantástica! Desde la personalización hasta el guardado automático de las entradas, pasando por la visualización de diferentes proyectos, subproyectos, personas o tareas... Realmente me hace valorar mucho Beebole». - Karen Henderson - Responsable financiero en Redlux - «Es muy flexible y fácil de configurar y adaptar a las necesidades específicas de cada organización. Al personal le resulta fácil de usar y estoy muy satisfecho con el producto en general». - Matt Hitchcock - Responsable financiero en TMC Pharma - «Las diferentes opciones para controlar lo que ve el personal son muy útiles para gestionar la información a la que tienen acceso. El equipo de Beebole siempre responde a cualquier consulta con gran rapidez y siempre nos ha ayudado a resolverlas». - Aleksandar Jevic - Socio y director general de S4HC - «Es muy flexible y personalizable. Puedes configurar el control horario para adaptarlo a distintos escenarios. Al ser una organización pequeña y ágil, a menudo tenemos que adaptar nuestras necesidades de control horario a las de nuestros clientes. Beebole nos ayuda a cumplir esos requisitos y a evitar tener que utilizar varias soluciones». ## Certificada. Comprobada. 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