-------------------------------- Title: Caso de éxito: Taptu automatiza horas y Xero con Beebole Descubre cómo Taptu creó una integración con la API de Beebole para automatizar el control horario y la facturación en Xero. URL Source: https://beebole.com/es/casos-exito/taptu -------------------------------- ## Cómo Taptu automatizó sus procesos de gestión de proyectos, control horario y facturación «Nuestra empresa gestiona los proyectos con los clientes, la facturación y la remuneración de una forma no convencional. Esto nos permite ser mucho más ágiles que nuestros competidores y da a nuestro personal la posibilidad de decidir el tipo de proyectos que acuerdan con nuestros clientes». Luca Gnezda - Director general de Taptu Descubre cómo Taptu, una empresa de consultoría informática con sede en Adelaida, utilizó [La API abierta de Beebole](https://beebole.com/help/api) para construir una integración a medida que se adapte a las necesidades concretas de la empresa para garantizar la precisión en la facturación. De este modo, optimizaron sus operaciones de gestión de proyectos, control horario, facturación y emisión de facturas. - Resumen Taptu necesitaba una integración compleja y altamente personalizada para conectar varios sistemas con el fin de garantizar un control horario preciso, la gestión de proyectos, la facturación y la elaboración de informes. Gracias a la API abierta de Beebole, lograron realizar con éxito integraciones con Xero, Office 365, su plataforma a medida en Azure y su almacén de datos.Mediante una integración de datos que abarcaba la gestión de clientes, empleados, autónomos y servicios, los proyectos de los clientes, las hojas de tiempo de los empleados y autónomos, las facturas a los clientes, las remuneraciones y la elaboración de informes, Taptu creó un flujo de trabajo de datos fluido que se adaptaba a sus procesos empresariales específicos. - Funcionalidades [Integraciones de API](https://beebole.com/es/integraciones) [Control horario para proyectos](https://beebole.com/es/control-horario-proyectos) [Hojas de tiempos de los empleados](https://beebole.com/es/informes-hojas-tiempo-empleados) SECTOR - Consultoría informática TAMAÑO DE LA EMPRESA - 2-10 SEDE CENTRAL - Adelaida, Australia Meridional ## Crear la integración perfecta entre el software de control horario de los proyectos, la facturación y la emisión de facturas Taptu es una empresa boutique de consultoría y asesoramiento en tecnologías de la información que ofrece servicios que abarcan desde el liderazgo digital y el desarrollo de software hasta soluciones de seguridad y soluciones a medida, como flujos de trabajo, integraciones y generación de informes. Aunque Taptu suele crear integraciones a medida para sus clientes, se enfrentaba a un reto propio: integrar datos procedentes de múltiples fuentes para gestionar proyectos, realizar el seguimiento del tiempo, generar facturas y gestionar con precisión las remuneraciones. Para ello, necesitaban una solución flexible de control horario con una API abierta y robusta. "«Lo ideal es intentar aislar los datos en una única fuente de información fiable y mantenerlos dentro de una única plataforma de software, desde la que se transfieran a uno o varios sistemas de los clientes. Así se consigue la integración más sencilla y sólida»." Luca Gnezda - Director general de Taptu Taptu buscaba su propia «fuente única de verdad» y, para conseguirlo, recurrió a Beebole. ## La solución: la potente y accesible API de Beebole La API abierta de Beebole proporcionó a Taptu la libertad necesaria para diseñar y desarrollar una [integración totalmente a medida](https://beebole.com/es/integraciones) para satisfacer sus necesidades operativas específicas. A diferencia de las soluciones listas para usar, La API de Beebole permite a las empresas crear flujos de trabajo y conexiones personalizados con las herramientas que sus equipos utilizan a diario. En el caso de Taptu, su compleja integración incluyó múltiples elementos y pasos, entre los que se encontraban: - Una sincronización unidireccional de los registros de clientes desde Xero a todos los demás sistemas - Una sincronización bidireccional de los registros de los empleados entre Xero y Beebole - Una sincronización unidireccional de los datos del proyecto desde Beebole hacia la plataforma a medida, donde se añaden datos maestros adicionales - Una sincronización unidireccional de los datos de las hojas de tiempo de Beebole - La definición de servicios que conectan a las personas, el tiempo y los proyectos de los clientes - La generación y el envío automáticos de facturas a Xero - El cálculo automático y la transferencia de los datos de remuneración a Xero "«Nos encanta usar Beebole», afirmó Gnezda. «Es sencillo, pero eficaz. La mayoría de los demás sistemas de hojas de tiempos intentan abarcar demasiado, lo que empeora la usabilidad y dificulta las integraciones. Beebole destaca por su sencillez. La propia API es robusta y fiable»." Luca Gnezda - Director general de Taptu ## Un flujo de trabajo totalmente automatizado para las operaciones empresariales y la emisión de facturas Gracias a la API de Beebole, Taptu pudo crear una integración personalizada de principio a fin que automatiza los procesos empresariales clave. Tal y como explicó Gnezda: «Nuestra empresa gestiona los proyectos con los clientes, las facturas y la remuneración de una forma no convencional. Esto nos permite ser mucho más ágiles que nuestros competidores y da a nuestro personal la capacidad de controlar el tipo de proyectos que acuerdan con nuestros clientes». Aunque Taptu sigue perfeccionando la experiencia de usuario en la interfaz, Las integraciones ya han transformado la forma en que gestionan sus operaciones internas, lo que reduce el trabajo manual y mejora la eficiencia operativa. ## ¿Qué podría lograr tu equipo? Únete a las miles de empresas que han transformado su forma de llevar el control horario y gestionar proyectos. [Empieza tu prueba gratis](https://beebole.com/https://app.beebole.com/signup) ## API abiertas para integraciones personalizadas, independientemente de tus conocimientos técnicos La historia de Taptu ilustra la importancia de contar con API robustas y accesibles para empresas con procesos y requisitos específicos. Gracias a su experiencia, Taptu creó su integración de forma independiente y con relativa facilidad. Pero no se puede negar que estas soluciones a medida requieren tiempo, recursos y conocimientos técnicos. El equipo de atención al cliente de Beebole está siempre dispuesto a ayudarte. Tanto si necesitas asesoramiento como una solución totalmente a medida, estamos aquí para garantizar que tus sistemas funcionen conjuntamente exactamente como tú necesitas.Ponte en contacto con nosotros para que podamos conocer mejor tus necesidades. ## Descubre más casos de éxito - InData Labs garantiza pagos precisos e información de rentabilidad con el control horario - Este proveedor de soluciones basadas en inteligencia artificial utiliza Beebole para realizar un seguimiento más preciso de las horas dedicadas a los proyectos, los costes y los pagos. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/indata-labs) - Olsys eligió Beebole por su flexibilidad y sus opciones avanzadas de generación de informes. - Olsys utilizó los datos de control horario de Beebole para mejorar el rendimiento de los gestores de proyectos, y todo empezó con unas hojas de tiempos más eficaces. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/olsys) - El SIS logró mejorar la gestión del presupuesto y de recursos humanos - Beebole ofrece a los servicios de información deportiva datos claros sobre presupuestos, costes, disponibilidad del personal y vacaciones, lo que permite ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/sports-information-services) - HungaroTrial gestiona la carga de trabajo de los proyectos con Beebole y Excel - Cómo HungaroTrial utilizó nuestros complementos y nuestra API para realizar integraciones con Beebole y una plantilla de planificación de recursos en Excel. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/hungaro-trial) - Evita los sobrecostes con tarifas altamente configurables y funciones de presupuesto - A pesar de tener más de 100 proyectos activos, Rancho Biosciences realiza fácilmente el seguimiento de las horas y los costes, gestiona los presupuestos y optimiza las facturas gracias a Beebole. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/rancho-biosciences) - Umanova creó un portal de clientes a medida y optimizó la gestión de las hojas de tiempos - La consultora de software utilizó la sólida API de Beebole para crear un portal de clientes, al tiempo que logró una mayor rapidez en la elaboración de informes, mejores previsiones y operaciones escalables. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/umanova) - Simplifica el control horario y obtén una visibilidad completa de los costes y el presupuesto de los proyectos - Cevotec, que en su día dependía en gran medida de Excel y las macros, ha convertido a Beebole en el pilar fundamental de su infraestructura de generación de informes. - [Read full story](https://beebole.com/es/casos-exito/cevotec) ## ¿Y si tomar el control del tiempo y los recursos fuera así de sencillo? Deja de hacer malabarismos con hojas de cálculo e informes: control horario, de costes y de recursos en una sola plataforma. Prueba Beebole gratis durante 30 días o habla con nuestro equipo para saber más. [Contacta con ventas](https://beebole.com/es/agendar-llamada) [Empieza tu prueba gratis](https://app.beebole.com/signup)