{"id":9201,"date":"2022-07-04T12:00:00","date_gmt":"2022-07-04T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/beebole.com\/blog\/?p=9201"},"modified":"2025-01-27T16:42:03","modified_gmt":"2025-01-27T15:42:03","slug":"terre-liens-cas-clients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beebole.com\/blog\/terre-liens-cas-clients","title":{"rendered":"Comment Beebole facilite la gestion des reportings financiers dans une ONG – J\u00e9r\u00f4me Deconinck, Terre de Liens"},"content":{"rendered":"\n

Depuis 2008, Beebole permet aux entreprises de savoir o\u00f9 va leur temps<\/a>. Aujourd\u2019hui, nous sommes fiers de pouvoir partager certaines de leurs histoires . Rencontre avec Terre de Liens.<\/p>\n\n\n\n

Terre de Liens<\/a> est n\u00e9 en 2003 de la convergence de plusieurs mouvements liant l\u2019\u00e9ducation populaire, l\u2019agriculture biologique et biodynamique, la finance \u00e9thique, l\u2019\u00e9conomie solidaire et le d\u00e9veloppement rural. <\/p>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, Terre de Liens regroupe trois structures compl\u00e9mentaires : un r\u00e9seau associatif, une fonci\u00e8re et une fondation. Son activit\u00e9 s\u2019\u00e9tend dans toute la France, avec plus de 7 000 hectares de fermes et pr\u00e8s de 35 000 membres actionnaires, donateurs ou adh\u00e9rents. <\/p>\n\n\n\n

Comme pour toute association ou ONG, pouvoir fournir des reporting aux donateurs de mani\u00e8re simple et fiable est un enjeu crucial pour Terre de Liens. Temps pass\u00e9, budgets allou\u00e9s, projets g\u00e9r\u00e9s\u2026 sont d\u2019autant de donn\u00e9es essentielles qui peuvent \u00eatre r\u00e9colt\u00e9es \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel de suivi des activit\u00e9s. C\u2019est pourquoi J\u00e9r\u00f4me Deconinck, directeur de Terre de Liens, ainsi que l\u2019ensemble des \u00e9quipes ont adopt\u00e9 Beebole comme outil organisationnel. Nous l\u2019avons rencontr\u00e9 pour en savoir plus.<\/p>\n\n\n\n

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Nous aimons discuter avec nos clients pour savoir comment Beebole les aide \u00e0 se d\u00e9velopper et \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions. D\u00e9couvrez notre conversation avec Minalogic<\/a> pour savoir comment cette entreprise fran\u00e7aise suit le temps de travail, les budgets et activit\u00e9s de ses \u00e9quipes gr\u00e2ce \u00e0 Beebole.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Depuis quand travaillez-vous avec Beebole ?<\/h2>\n\n\n\n

Nous travaillons avec Beebole depuis 2015. En tant qu\u2019organisation \u00e0 but non lucratif, notre enjeu principal est de pouvoir fournir des reporting \u00e0 nos donateurs de fa\u00e7on simple et fiable. Au d\u00e9part, nous utilisions des fichiers Excel. Mais ce n\u2019\u00e9tait pas tr\u00e8s \u201cop\u00e9rationnel\u201d ni efficace.<\/strong> Nous nous sommes donc pench\u00e9s vers un outil de suivi des activit\u00e9s<\/a>. Notre triple articulation – association, fonci\u00e8re et fondation – repr\u00e9sentait \u00e9videmment une difficult\u00e9 suppl\u00e9mentaire dans la mise en place d\u2019un tel outil. Il \u00e9tait indispensable que l\u2019application puisse s\u2019int\u00e9grer parfaitement dans notre \u00e9cosyst\u00e8me de travail. Nous avons test\u00e9 plusieurs outils et c\u2019est finalement Beebole qui nous a paru \u00eatre la solution la plus adapt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi avez-vous pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 Beebole \u00e0 d\u2019autres solutions ?<\/h2>\n\n\n\n

D\u2019abord pour la flexibilit\u00e9 de l\u2019outil et sa capacit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer parfaitement notre organisation sp\u00e9cifique<\/strong>, avec nos trois piliers d\u2019activit\u00e9. Par ailleurs, tout au long de l\u2019accompagnement, le fondateur de Beebole, Yves Hiernaux, a fait preuve d\u2019une formidable souplesse et \u00e9coute. On retrouve d\u00e9sormais cette r\u00e9activit\u00e9 et expertise au sein du service client de Beebole, ce qui est tr\u00e8s appr\u00e9ciable.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comment utilisez-vous Beebole ? Quelles sont pour vous les fonctionnalit\u00e9s essentielles ?<\/h2>\n\n\n\n

Toutes nos entit\u00e9s utilisent Beebole : la fondation, le r\u00e9seau associatif, la fonci\u00e8re et m\u00eame quelques autres structures de notre \u00e9cosyst\u00e8me. Comme \u00e9voqu\u00e9, l\u2019outil nous sert principalement pour le reporting de nos budgets et activit\u00e9s. C\u2019est un enjeu cl\u00e9 pour toute organisation \u00e0 but non lucratif. Au niveau des associations, le reporting est organis\u00e9 en deux cat\u00e9gories : les missions sociales, d\u2019une part, et les fonctions de communication et de collecte, d\u2019autre part. Avec Beebole, les associations de notre r\u00e9seau peuvent \u00e9galement suivre l\u2019affectation des subventions aux diff\u00e9rents projets, ce qui est crucial pour expliquer et justifier notre travail aupr\u00e8s des donateurs. Toute personne qui s\u2019est d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9e dans une ONG ou association locale sait de quoi je parle.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019ailleurs, comment avez-vous organis\u00e9 l\u2019outil ?<\/h2>\n\n\n\n

Au fil des ann\u00e9es, nous avons progressivement int\u00e9gr\u00e9 de nouveaux param\u00e8tres \u00e0 l\u2019outil. Aujourd\u2019hui, Beebole nous permet de savoir pr\u00e9cis\u00e9ment combien de temps nos \u00e9quipes ont pass\u00e9 sur chaque projet, chaque ferme et quelle part de ce temps a \u00e9t\u00e9 allou\u00e9 aux diverses actions : pilotage, communication, finances, etc. Nous avons des structures tr\u00e8s proches – fonci\u00e8re et fondation – qui partagent des hi\u00e9rarchies de projets similaires pour consolider les actions des deux \u00e9quipes. Dans Beebole, nous avons utilis\u00e9 les champs personnalis\u00e9s pour int\u00e9grer nos codes d\u2019analyse comptable, facilitant ainsi la gestion des informations. Toutes les donn\u00e9es sont consolid\u00e9es dans l\u2019outil et, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019extension Google Workspace<\/a>, export\u00e9es pour nos reportings.<\/strong> Gr\u00e2ce \u00e0 Beebole, nos \u00e9quipes \u00e9conomisent du temps pr\u00e9cieux qu\u2019elles peuvent consacrer \u00e0 d\u2019autres missions.<\/p>\n\n\n\n

Quel est votre syst\u00e8me de r\u00e9colte et d\u2019approbation de donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n

Nous avons mis en place un processus d\u2019approbation simple et fluide, int\u00e9gr\u00e9 directement \u00e0 la validation des fiches de paie. D\u2019abord, chaque collaborateur entre ses donn\u00e9es de temps de travail, t\u00e9l\u00e9travail, absences, cong\u00e9s, maladies, etc. dans l\u2019outil. Ensuite, ces donn\u00e9es sont approuv\u00e9es par les managers op\u00e9rationnels puis partag\u00e9s avec l\u2019\u00e9quipe RH qui \u00e9tablit les bulletins de paie. Pendant la pand\u00e9mie, nous avons notamment mis en place une prime t\u00e9l\u00e9travail, qui a pu \u00eatre calcul\u00e9e automatiquement sur la base des informations fournies par nos salari\u00e9s dans l\u2019outil Beebole.<\/p>\n\n\n\n

Un conseil en mati\u00e8re de suivi du temps pour nos lecteurs ?<\/h2>\n\n\n\n

Les managers savent qu\u2019il n\u2019est pas toujours simple de rappeler \u00e0 ses \u00e9quipes de d\u00e9clarer leur temps de travail. Il arrive que les utilisateurs n\u2019aient pas le r\u00e9flexe d\u2019utiliser Beebole. Il est important de motiver toutes les \u00e9quipes \u00e0 s\u2019en rappeler et \u00e0 contribuer \u00e0 la bonne tenue du suivi du temps.<\/p>\n\n\n\n

Comme dans toute organisation \u00e0 but non lucratif, le reporting d\u00e9taill\u00e9 de ses activit\u00e9s est un enjeu essentiel pour Terre de Liens. Savoir mesurer et communiquer facilement les temps allou\u00e9s et budgets d\u00e9pens\u00e9s aux diff\u00e9rentes missions est indispensable pour une association. Un logiciel de gestion des activit\u00e9s comme Beebole<\/a> permet aux ONG de mieux suivre et rendre compte de leur travail aux donateurs et partenaires.<\/em><\/p>\n\n\n

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D\u00e9marrez en 15 min !<\/h4>\n

Un appel de 15 minutes pour mieux comprendre vos besoins et s'assurer que Beebole est l'outil de gestion des temps et activit\u00e9s adapt\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe.\r\n\r\n<\/p>\n

\n Planifiez un appel<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n

\u2014<\/p>\n\n\n\n

Photo par Dan Meyers sur Unsplash<\/p>\n

The experts who have written or contributed to this article are independent from Beebole, and their contribution doesn't serve as endorsement for our company\/tool or their past\/present organizations, employers, or associates.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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