{"id":9182,"date":"2022-04-27T12:00:00","date_gmt":"2022-04-27T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/beebole.com\/blog\/?p=9182"},"modified":"2025-01-27T16:42:32","modified_gmt":"2025-01-27T15:42:32","slug":"minalogic-cas-client-temps-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beebole.com\/blog\/minalogic-cas-client-temps-travail","title":{"rendered":"\u201cNous avons choisi Beebole pour son ergonomie et ses fonctionnalit\u00e9s\u201d &#8211; Willy Vial, Minalogic"},"content":{"rendered":"\n<p>Depuis 2008, Beebole aide les entreprises dans leur gestion du temps de travail et la planification de leurs t\u00e2ches gr\u00e2ce \u00e0 son outil de suivi. Aujourd\u2019hui, nous sommes fiers de pouvoir partager certaines de leurs histoires. Rencontre avec <a href=\"https:\/\/www.minalogic.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Minalogic<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Cr\u00e9\u00e9 en 2005 et dirig\u00e9 par Jean-Eric Michallet, Minalogic est le p\u00f4le de comp\u00e9titivit\u00e9 mondial des technologies num\u00e9riques en Auvergne-Rh\u00f4ne-Alpes, avec des sites \u00e0 Lyon, Grenoble et Saint-Etienne.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Minalogic accompagne pr\u00e8s de 400 adh\u00e9rents (dont 350 entreprises) dans leurs projets d\u2019innovation et de croissance, dans un objectif de d\u00e9veloppement et de rayonnement mondial. Cet accompagnement recouvre l\u2019ensemble de la cha\u00eene de valeur du num\u00e9rique et s\u2019adresse \u00e0 tous les secteurs d\u2019activit\u00e9, de par leurs technologies, produits et services propos\u00e9s. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Comme beaucoup d\u2019autres, Minalogic a choisi Beebole comme <a href=\"https:\/\/beebole.com\/fr\/suivi-activite-temps-projet\/\">outil de suivi d&#8217;activit\u00e9s<\/a> pour ses \u00e9quipes. Nous avons rencontr\u00e9 Willy Vial, contr\u00f4leur de gestion, pour en savoir plus sur leur mani\u00e8re d\u2019utiliser notre solution.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-depuis-quand-travaillez-vous-avec-l-outil-beebole\">Depuis quand travaillez-vous avec l\u2019outil Beebole ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons test\u00e9 Beebole fin 2019, parmi d\u2019autres solutions. Beebole s\u2019est rapidement d\u00e9marqu\u00e9 de la concurrence et c\u2019est d\u00e8s 2020 que notre \u00e9quipe de 25 personnes a r\u00e9ellement commenc\u00e9 \u00e0 utiliser la solution. Aujourd\u2019hui, nous avons un abonnement pour tous nos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi aviez-vous besoin d\u2019un outil comme Beebole ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour commencer, il faut comprendre notre m\u00e9tier et notre organisation : les membres de l\u2019\u00e9quipe travaillent sur des projets vari\u00e9s. Une personne peut intervenir sur plusieurs projets en parall\u00e8le, et les temps et budgets consacr\u00e9s aux diff\u00e9rents projets varient fortement. Il est donc indispensable de pouvoir r\u00e9colter et analyser les donn\u00e9es de temps pass\u00e9 par t\u00e2che, par projet, par \u00e9quipe, etc. A cela s\u2019ajoute une composante l\u00e9gale car certains des projets que nous menons sont subventionn\u00e9s par la Commission europ\u00e9enne. Nous nous engageons vis-\u00e0-vis de la Commission de tracer le temps de tous nos collaborateurs avec un logiciel qui soit fiable et complet. Enfin, l\u2019outil nous permet \u00e9galement de r\u00e9aliser des bilans interm\u00e9diaires au cours d\u2019un projet et d\u2019ajuster les ressources si besoin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avant Beebole, utilisiez-vous un outil ou une m\u00e9thode diff\u00e9rente pour suivre le temps de travail ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Oui, on utilisait des <a href=\"https:\/\/beebole.com\/blog\/enquete-pmes-temps-travail\/\">feuilles de calcul sur Excel avec des formules<\/a>. C\u2019\u00e9tait assez flexible mais pas aussi fiable que Beebole car les donn\u00e9es pouvaient \u00eatre modifi\u00e9es, les formules \u00e9cras\u00e9es etc. Par ailleurs, on avait des difficult\u00e9s \u00e0 construire une arborescence pertinente et la configuration des graphiques et rapports \u00e9tait moins ergonomique et bien plus chronophage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi avez-vous pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 Beebole \u00e0 d\u2019autres solutions ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons test\u00e9 3 ou 4 outils apr\u00e8s un premier benchmark en ligne. Plusieurs \u00e9l\u00e9ments ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cisifs lors du choix de Beebole: tout d\u2019abord, l\u2019ergonomie de l\u2019outil, les couleurs et la pr\u00e9sentation de l\u2019interface ; ensuite, les fonctionnalit\u00e9s que l\u2019outil propose, dont les rapports et graphiques sous forme de tableaux ; enfin, la souplesse de l\u2019outil dans la construction d\u2019une arborescence qui corresponde \u00e0 notre activit\u00e9. En effet, nous n\u2019avons trouv\u00e9 aucune autre application qui permette d\u2019avoir une arborescence aussi bien construite qui corresponde \u00e0 nos diff\u00e9rents projets.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Justement, comment vos projets et vos t\u00e2ches sont-ils configur\u00e9s sur la plateforme ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons essay\u00e9 de faire coller l\u2019arborescence de Beebole exactement \u00e0 notre organisation. Nous avons quatre domaines d\u2019activit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Croissance<\/li>\n\n\n\n<li>Innovation<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9seau<\/li>\n\n\n\n<li>Syst\u00e8me d\u2019information<\/li>\n\n\n\n<li>Administratif \/ financier<\/li>\n\n\n\n<li>Programmes europ\u00e9ens<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces domaines sont alors consid\u00e9r\u00e9s comme des \u00ab projets \u00bb dans l\u2019outil, que nous subdivisons ensuite en \u00ab sous-projets \u00bb puis en t\u00e2ches. A titre d\u2019exemple, chaque projet europ\u00e9en est affich\u00e9 comme un \u00ab sous-projet \u00bb dans Beebole. Au sein de ces sous-projets, nous ajoutons des t\u00e2ches, qui correspondent aux diff\u00e9rents types d\u2019actions de chaque projet. Beebole est assez intuitif. Il est facile de cr\u00e9er une arborescence qui r\u00e9ponde \u00e0 nos besoins.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Et votre \u00e9quipe ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons configur\u00e9 4 types de r\u00f4le : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les administrateurs, dont je fais partie ; <\/li>\n\n\n\n<li>Les managers, qui ont pour r\u00f4le de valider les donn\u00e9es entr\u00e9es les membres de leur \u00e9quipe ; <\/li>\n\n\n\n<li>Les chefs de projet, qui suivent et confirment les heures attribu\u00e9s \u00e0 leur projet respectif (un chef de projet par projet) ; <\/li>\n\n\n\n<li>Les utilisateurs classiques : ils indiquent leurs heures par projet et envoient ces donn\u00e9es pour validation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment utilisez-vous Beebole ? Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s essentielles pour vous ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme \u00e9voqu\u00e9, l\u2019outil nous sert principalement pour le suivi de nos projets financ\u00e9s, des heures, des t\u00e2ches et des budgets. Les rapports nous sont tr\u00e8s utiles, notamment pour mesurer et comparer les heures par projet, par t\u00e2che et par personne mais aussi d\u2019autres donn\u00e9es comme les absences. Ainsi, Beebole nous permet \u00e9galement de fluidifier certains process. Par exemple, les informations sur les absences sont remont\u00e9es \u00e0 notre expert-comptable afin d\u2019\u00eatre prises en compte dans la cr\u00e9ation des fiches de paie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A part les absences, exportez-vous d\u2019autres donn\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n<p>On se sert d\u2019une base Access pour am\u00e9liorer le suivi du temps pass\u00e9 sur nos pojets. <a href=\"https:\/\/beebole.com\/timesheet-api\/\">L\u2019API de Beebole<\/a>, connect\u00e9e \u00e0 cette base de donn\u00e9es, nous permet de r\u00e9cup\u00e9rer le \u201cr\u00e9alis\u00e9\u201d. Ces donn\u00e9es sont ensuite compar\u00e9es avec un pr\u00e9visionnel par projet, par mois et par personne \u00e9tabli sur Excel et import\u00e9 dans notre base de donn\u00e9es Access\u2026 En rassemblant toutes ces donn\u00e9es, nous pouvons am\u00e9liorer le pr\u00e9visionnel et \u00e9viter des \u00e9carts trop importants entre le temps pr\u00e9visionnel et le temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un conseil en mati\u00e8re de suivi du temps pour nos lecteurs ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Avant de mettre en place une solution de suivi du temps, <strong>r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 une arborescence qui refl\u00e8te bien le m\u00e9tier et l\u2019organisation tout en restant la plus claire et simple possible<\/strong>. Une arborescence claire permettra forc\u00e9ment une meilleure adh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe et une analyse de donn\u00e9es optimis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">&#8211; &#8211; &#8211;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Nous aimons discuter avec nos clients pour savoir comment Beebole les aide au quotidien \u00e0 se d\u00e9velopper et \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions. Ne manquez pas nos conversations avec <a href=\"https:\/\/beebole.com\/blog\/etude-de-cas-infopro-digital-optimise-sa-planification-et-ses-ressources\/\">Infopro Digital<\/a> sur la fa\u00e7on dont Beebole permet de mieux planifier leurs ressources et avec <a href=\"https:\/\/beebole.com\/blog\/terre-liens-cas-clients\/\">Terre de Liens<\/a>, o\u00f9 nous avons abord\u00e9 le rapport entre suivi du temps et reporting financier.<\/em><\/p>\n\n\n<div  class=\"mb-4 call_to_action-block\">\n    <div class=\"call_to_action-blockcontent py-5 px-4 text-center border-top border-bottom\">\n                    <h4 class=\"call_to_action-header h2 mt-0\">D\u00e9marrez en 15 min !<\/h4>\n                            <p class=\"call_to_action-text\">Un appel de 15 minutes pour mieux comprendre vos besoins et s&#039;assurer que Beebole est l&#039;outil de gestion des temps et activit\u00e9s adapt\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe.<\/p>\n                <div class=\"call_to_action-btns btns-wrap d-block d-lg-flex justify-content-center mx-auto\">\n                            <a class=\"w-100 w-lg-auto btn btn-outline-primary text-primary link-light me-lg-4 mb-3 mb-lg-0 bbl_cta_block_demo_btn \" href=\"https:\/\/beebole.com\/fr\/contactez-nous\/\" id=\"cta_post_9182_article_demo_1\"> Planifiez un appel<\/a>\n                                <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><div class=\"bbl-post-disclaimer\">The experts who have written or contributed to this article are independent from Beebole, and their contribution doesn't serve as endorsement for our company\/tool or their past\/present organizations, employers, or associates.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis 2008, Beebole aide les entreprises dans leur gestion du temps de travail et la planification de leurs t\u00e2ches gr\u00e2ce \u00e0 son outil de suivi. 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