{"id":8679,"date":"2022-01-12T13:00:00","date_gmt":"2022-01-12T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/beebole.com\/blog\/?p=8679"},"modified":"2025-03-31T13:55:59","modified_gmt":"2025-03-31T11:55:59","slug":"control-horario-consultoria-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beebole.com\/blog\/control-horario-consultoria-empresas","title":{"rendered":"C\u00f3mo las consultoras pueden medir la rentabilidad de sus proyectos: el caso de Montblanc Consulting"},"content":{"rendered":"\n

Desde 2012 Montblanc Consulting<\/a>, una consultor\u00eda de empresas basada en Chile, ha contado con Beebole para su control horario. Hablamos de por qu\u00e9 buscaron una aplicaci\u00f3n en la nube y c\u00f3mo utilizan los informes semanales automatizados para medir la productividad y rentabilidad de su equipo.<\/p>\n\n\n\n

Una consultora de empresas de alta direcci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Montblanc Consulting, fundada en 2009, es una consultora de empresas enfocada en la mejora de productividad de sus clientes, realizando proyectos de estrategia y excelencia operacional. Y por mucho que sea una firma “boutique”, Montblanc juega en primera. Trabajan con empresas l\u00edderes a nivel mundial, con un promedio de facturaci\u00f3n de m\u00e1s de mil millones de USD al a\u00f1o y alrededor de dos mil empleados. Montblanc, a trav\u00e9s de sus servicios de consultor\u00eda, ayuda a las empresas en cinco \u00e1reas de acci\u00f3n: estrategia y evoluci\u00f3n de negocios, transformaci\u00f3n organizacional, excelencia operacional, transformaci\u00f3n digital, y sustentabilidad de negocios. Como explica Cristi\u00e1n Y\u00e1nquez, socio, “Les ayudamos en este ‘jumpstart’ para que ellos logren ciertas competencias y que despu\u00e9s tengan la capacidad interna para poder seguir creciendo y mejorando como empresa.”<\/p>\n\n\n\n

A nivel interno, Montblanc est\u00e1 formado por un equipo de cerca de veinte consultores, analistas y directores con experiencia internacional pero conocimiento local. Hace ya diez a\u00f1os, buscaban una herramienta para poder controlar y analizar las horas trabajadas de este equipo y el tiempo dedicado a cada proyecto y cliente<\/strong>. “Nosotros ten\u00edamos un timesheet report<\/em> en Excel<\/a> y era dif\u00edcil de usar,” dice Y\u00e1nquez. “Todas las semanas hab\u00eda que actualizar ese archivo, ten\u00edamos que envi\u00e1rselo todos, completarlo… entonces en esa \u00e9poca buscamos una soluci\u00f3n de informes de tiempo, ese era el objetivo.” Entonces encontraron a Beebole, otra empresa ’boutique’ como ellos, que tambi\u00e9n trabajaba con un trato cercano y con presencia en todo el globo.<\/p>\n\n\n\n

Un control de horas en la nube para inteligencia de negocio<\/h2>\n\n\n\n

En una \u00e9poca en que muchas empresas a\u00fan realizaban el control de horas con hojas de c\u00e1lculo o incluso tarjetas para fichar, Montblanc ten\u00eda claro que buscaba una aplicaci\u00f3n en la nube. “Ten\u00eda que ser en la nube, ten\u00eda que ser f\u00e1cil de usar, y ten\u00eda que tener una interfaz que fuera agradable y que a los consultores les pareciera simple, bonita, y c\u00f3moda<\/strong>,” dice Y\u00e1nquez. “Y en eso, nos pareci\u00f3 que era bueno el ‘look and feel’ de Beebole.” Adem\u00e1s, en general el equipo de Montblanc trabaja en remoto, a veces en las oficinas de sus clientes, y por lo cual era fundamental encontrar una soluci\u00f3n en la nube.<\/p>\n\n\n\n

Por suerte, Beebole naci\u00f3 en la nube. “Desarrollamos para la nube y utilizando tecnolog\u00eda de la nube. Cuando lanzamos all\u00e1 por 2008 lo hicimos ya siendo una herramienta en la nube y con una integraci\u00f3n total con Google Suite cuando casi nadie lo hac\u00eda,” explica Mic Cvilic, socio fundador de Beebole. Con esta tecnolog\u00eda no es necesario instalar software ni mantener un servidor propio, reduciendo significativamente los gastos para un negocio<\/strong>. Adem\u00e1s aporta personalizaci\u00f3n, flexibilidad, actualizaciones autom\u00e1ticas, un acceso multidispositivo y desde cualquier lugar, y seguridad.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo Montblanc mide la productividad y rentabilidad de sus proyectos con el control horario<\/h2>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda Montblanc es el ejemplo perfecto de c\u00f3mo el control de horas puede aportar “business intelligence” o inteligencia de negocio. Sus consultores, directores de proyectos, y grupo senior registran la distribuci\u00f3n de horas entre cada cliente y proyecto, que son alrededor de veinte o treinta anuales. Utilizando los grupos y permisos que ofrece Beebole, han creado interfaces personalizadas con los informes pertinentes de cada grupo de empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sus informes incluyen, entre otros, res\u00famenes de presupuestos por proyecto y consultor, facturabilidad total, por mes, cliente, y consultor, horas por los principales clientes, ausencias y vacaciones, horas acumuladas por mes y persona, costo mensual de la firma por mes y cliente, facturaci\u00f3n por cliente, y margen operacional por cliente. Y es que con Beebole los negocios pueden gestionar con facilidad todo tipo de datos para identificar tendencias, oportunidades, y obst\u00e1culos<\/strong> y as\u00ed tambi\u00e9n ahorrar tiempo y dinero. Nos sorprende cada vez m\u00e1s las formas innovadoras de nuestros clientes de aprovechar la funcionalidad de nuestros informes.<\/p>\n\n\n\n

Montblanc tambi\u00e9n ha hecho unas automatizaciones para enviar informes semanales por email. Por un lado, todos reciben un informe con el total de horas grabadas por consultor, para asegurar que cada uno registra las horas que le corresponde. Por otro lado, a los socios tambi\u00e9n les llega un “Reporte de Seguimiento Firma” semanalmente. Esto incluye el estado de la facturabilidad por mes y por consultor, y en relaci\u00f3n con el objetivo anual, la carga de trabajo de la semana anterior, por cliente, por mes, y tambi\u00e9n en relaci\u00f3n con el objetivo anual.<\/p>\n\n\n\n

Se puede programar estas automatizaciones y mucho m\u00e1s con la integraci\u00f3n de Beebole para Google Sheets<\/svg><\/span><\/a><\/strong>, que te permite enlazar tus datos con hojas de c\u00e1lculo en tiempo real<\/a>. Crea informes para las necesidades espec\u00edficas de tu empresa y que se actualicen autom\u00e1ticamente. Descubre la potencia de tus datos con herramientas como las plantillas personalizadas, tablas din\u00e1micas, Google AI y Explore. Puedes configurar permisos y colaborar con tu equipo en tiempo real, a\u00f1adir comentarios, sugerir cambios y ver el historial de actividad en tus informes.<\/p>\n\n\n\n

A seguir creciendo juntos<\/h2>\n\n\n\n

En 2019 Montblanc celebr\u00f3 diez a\u00f1os de experiencia, y no cabe duda de que es una consultor\u00eda de empresas l\u00edder de su pa\u00eds. Ha realizado m\u00e1s de 150 proyectos en diez a\u00f1os y cuenta con una red global de expertos en m\u00e1s de 20 especialidades. Hace poco tambi\u00e9n realiz\u00f3 un estudio junto con la Comisi\u00f3n Nacional de Productividad para entender cu\u00e1les son los factores que ayudan a mejorar la productividad de las empresas, el primer estudio de este tipo en Chile.<\/p>\n\n\n\n

Desde Beebole ha sido un placer acompa\u00f1ar a Montblanc durante tanto crecimiento y cambio, ya que empezamos a trabajar juntos en 2012. “Beebole es una de las primeras apps que hemos tenido y que hemos mantenido en el tiempo<\/strong>,” dice Y\u00e1nquez. “Hoy en d\u00eda utilizamos otra herramienta que ofrece funcionalidades parecidas, pero hemos mantenido Beebole.” <\/p>\n\n\n\n

Por nuestra parte, siempre es un honor cuando una empresa escoge a Beebole para su control horario<\/a>, pero lo es m\u00e1s incluso cuando siguen confiando en nosotros tras casi una d\u00e9cada.<\/p>\n\n\n\n

\u2014 <\/p>\n\n\n\n

Si te ha resultado \u00fatil leer c\u00f3mo Montblanc Consulting ha utilizado Beebole para su control horario, te interesar\u00eda leer tambi\u00e9n el caso de estudio que hicimos con Optare Solutions<\/a>, una consultora de software.<\/em> <\/p>\n\n\n

\n
\n

\u00bfQuieres Poder Medir La Rentabilidad de Tus Proyectos?<\/h4>\n

Contacta con nosotros para que podamos entender tus necesidades mejor.<\/p>\n

\n Programa una llamada<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n
\n\t\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t
<\/div>\n\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
RELATED POST<\/div><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
La gesti\u00f3n de proyectos para un mejor control de gastos: el caso de una consultora de software<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tRead more\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/svg>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/a>\n<\/div>\n\n\n

\u2014<\/p>\n\n\n\n

Foto por Chlo\u00e9 Mg desde Unsplash<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desde 2012 Montblanc Consulting, una consultor\u00eda de empresas basada en Chile, ha contado con Beebole para su control horario. Hablamos de por qu\u00e9 buscaron una aplicaci\u00f3n en la nube y c\u00f3mo utilizan los informes semanales automatizados para medir la productividad y rentabilidad de su equipo. Una consultora de empresas de alta direcci\u00f3n Montblanc Consulting, fundada […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":8682,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3948],"tags":[57,1669,3937],"class_list":["post-8679","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-casos-de-estudio","tag-interview","tag-case-study","tag-spanish"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8679","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8679"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8679\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13810,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8679\/revisions\/13810"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8682"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8679"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8679"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/beebole.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8679"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}