{"id":8314,"date":"2021-05-25T14:00:00","date_gmt":"2021-05-25T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/beebole.com\/blog\/?p=8314"},"modified":"2023-11-29T08:49:27","modified_gmt":"2023-11-29T07:49:27","slug":"riesgo-plantillas-excel-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beebole.com\/blog\/riesgo-plantillas-excel-control-horario","title":{"rendered":"El riesgo de las plantillas excel para el control horario: una ruleta rusa para la empresa y el trabajador"},"content":{"rendered":"\n

Las multas que se han registrado desde que entrara en vigor el control horario obligatorio en Espa\u00f1a han dejado en evidencia las fisuras que el papel y las plantillas Excel presentan cuando se trata de cumplir con el registro de jornada obligatorio<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Y es que fueron pocas las pymes espa\u00f1olas que cambiaron la manera de registrar la jornada laboral de sus empleados despu\u00e9s de que entrara en vigor el registro de jornada obligatorio en Espa\u00f1a<\/strong> hace unos a\u00f1os. A pesar de los deberes que impone esta ley y la existencia de aplicaciones online que funcionan como herramientas de inteligencia de negocio<\/a>, la mayor\u00eda de pymes sigui\u00f3 optando por el papel y las hojas Excel para llevar a cabo sus registros.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s a\u00fan, las fisuras de estas opciones se han convertido en verdaderos cr\u00e1teres dentro de la coyuntura actual. En el paradigma laboral generado por la pandemia, el papel y la hoja Excel han demostrado una inviabilidad que seguramente forzar\u00e1 a las empresas a pensar diferente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veamos por qu\u00e9 las pymes espa\u00f1olas siguen prefiriendo los viejos sistemas de registro y, sobre todo, por qu\u00e9 deber\u00edan abandonarlos cuanto antes.<\/p>\n\n\n\n

Factores que explican la preferencia por el papel y las plantillas Excel para el control horario<\/h2>\n\n\n\n

Falta de claridad y preparaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La intempestiva entrada de la nueva ley<\/a> hizo que las pymes no tuvieran el tiempo necesario para entenderla e implementarla lo cual las llev\u00f3 a continuar con los viejos sistemas de registro. <\/p>\n\n\n\n

Ausencia de coste inicial<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Muchas pymes ven en el papel la soluci\u00f3n m\u00e1s econ\u00f3mica ya que evita el coste inicial que supone una m\u00e1quina para fichar o una app.<\/p>\n\n\n\n

Usabilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para una gran cantidad de empresas no hay nada m\u00e1s f\u00e1cil que anotar todo en un papel o en una plantilla Excel.<\/p>\n\n\n\n

Ausencia de rastros<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Las empresas que sol\u00edan modificar horarios o no pagar horas extras, no quieren adoptar soluciones tecnol\u00f3gicas que dejen rastro de sus actividades.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 el papel y las plantillas Excel se quedan cortas para el registro de jornada?<\/h2>\n\n\n\n

Falta de garant\u00edas y precisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El decreto exige que el registro no sea alterado a posteriori y esto es algo que el papel no garantiza<\/strong>. Adem\u00e1s de esto, el papel ofrece un gran margen de error y manipulaci\u00f3n que facilita registros mal anotados.<\/p>\n\n\n\n

La ley tambi\u00e9n exige que el registro de jornada<\/a> incluya las interrupciones y pausas de los trabajadores. \u00bfC\u00f3mo se cuentan dichas interrupciones y pausas con papel o con una plantilla Excel si est\u00e1s por fuera de la oficina o en medio de una cuarentena?<\/p>\n\n\n\n

Log\u00edstica poco sostenible<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n manual asociada al registro con papel implica un proceso engorroso (mantenimiento de un archivo f\u00edsico), arriesgado (p\u00e9rdida de documentos) e in\u00fatil de frente a situaciones como, por ejemplo, \u00a1una pandemia!<\/p>\n\n\n\n

Falta de disponibilidad y periodicidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Con una aplicaci\u00f3n web la disponibilidad del documento del registro y la obligaci\u00f3n que tiene la empresa de darle al empleado una copia de su jornada de trabajo de manera peri\u00f3dica es inmediata. Con el papel no.<\/p>\n\n\n\n

Inteligencia de negocio inexistente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El registro de jornada en papel o en plantilla Excel no aporta nada en t\u00e9rminos de inteligencia de negocio<\/strong>. \u00bfPor qu\u00e9 no optar por soluciones que te permitan gestionar los costes de tus proyectos<\/a> y las ausencias y cargas de tus empleados?<\/p>\n\n\n\n

Nuevo paradigma laboral, nuevos m\u00e9todos<\/h2>\n\n\n\n

El trabajo en remoto no solo es una opci\u00f3n de supervivencia sino que est\u00e1 destinado a crecer de forma considerable hacia el futuro. Por esta raz\u00f3n, las empresas, especialmente las pymes, deben implementar procesos que les permitan enviar a los empleados a casa y seguir cumpliendo con normativas de privacidad o de registro horario.<\/p>\n\n\n\n

El actual escenario de trabajo en remoto requiere de nuevas soluciones. M\u00e1s all\u00e1 de la pandemia, esta coyuntura representa un momento id\u00f3neo para dar el salto y experimentar con soluciones que sean compatibles con la ley<\/a> como las apps web y m\u00f3vil. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfVale la pena seguir apostando por anticuados sistemas de registro de jornada<\/a> y arriesgarse a recibir cuantiosas multas?, \u00bfvale la pena renunciar a opciones que te permitan gestionar de manera eficaz el trabajo en remoto? Honestamente no tiene mucho sentido.<\/p>\n\n\n\n

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Photo: Unsplash <\/p>\n

The experts who have written or contributed to this article are independent from Beebole, and their contribution doesn't serve as endorsement for our company\/tool or their past\/present organizations, employers, or associates.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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